Как порядок на столе влияет на производительность

Как порядок на столе влияет на производительность

Условно можно разделить людей на две категории: с логическим и творческим мышлением. Логическое опирается на уже известные законы и алгоритмы, а творческое — на интуицию и воображение.

Совершенная логика и чистое творчество — две крайности. Большинство из нас сочетают оба типа мышления в разных пропорциях: есть художники с большой долей логического мышления и творческие математики.

Люди, у которых преобладает логическое мышление, предпочитают, чтобы все было на своем месте. Ручки стояли в подставке, договоры были сложены в лоток для бумаг, а клавиатура лежала параллельно краю стола. Такие сотрудники организованны, они привыкли структурировать свою деятельность и раскладывают все по полочкам — у себя в голове и на столе.

Люди с творческим мышлением более склонны к беспорядку на своем рабочем месте. Но это не простой беспорядок, а тоже творческий, который помогает рождению новых идей. Хаотично разбросанные журналы, маркеры, блокноты, рабочие записки и мотивационные картинки — постоянный источник вдохновения для представителей креативных профессий. Требовать от них навести чистоту на столе бессмысленно и вредно, в условиях идеального порядка им будет сложнее творить.

Обычно чем чище на столе, тем человек точнее следует правилам. И наоборот, чем больше завален стол, тем сильнее творческая составляющая его владельца — способность мыслить вне рамок и нестандартно решать задачи. И даже в одном офисе не найти двух одинаковых рабочих столов.

Связанные вопросы и ответы:

Какое влияние оказывает порядок на столе на вашу концентрацию

Обстановка играет значительную роль в нашей способности концентрироваться на работе. Известно, что, избавляясь от хлама дома или наводя порядок на письменном столе, мы начинаем чувствовать себя более собранными, свободными и способными мыслить более ясными категориями.

Вы можете сделать свое рабочее место более располагающим к продуктивному труду. Организуйте свое место, чтобы повысить концентрацию.

Создайте свое рабочее пространство. Вне зависимости от того, можете ли вы полностью поменять дизайн или только поставить несколько личных вещей на рабочем столе, ощущение контроля за рабочей обстановкой может способствовать повышению продуктивности.

В рамках одного из исследований специалисты сравнивали людей, работавших в пустом функциональном офисе, в помещении, украшенном растениями и фотографиями, и пространстве, где каждый работник мог самостоятельно оформить свое место. Люди, работавшие в офисе с растениями и фотографиями, оказались на 17% продуктивнее, чем те, кто работал в пустом помещении; те же, кто самостоятельно оформлял свои рабочие места, были на 32% эффективнее, чем сотрудники, вынужденные проводить рабочий день за стандартизированным столом.

Включайте классическую музыку эпохи барокко. Исследование , посвященное изучению повседневной жизни радиологов, показало, что прослушивание классической музыки барокко повышало настроение и уровень удовлетворенности работой, а также точность в постановке диагнозов и продуктивность специалистов.

Слушайте звуки природы. Если вам не по душе барокко, концентрацию можно повысить с помощью звуков природы: ученые утверждают, что проигрывание записи шума льющейся воды в офисе способствует реализации когнитивных способностей и повышению внимательности.

Вдыхайте аромат розмарина. Исследователи говорят , что этот запах увеличивает скорость и точность работы когнитивных функций.

Как чистота и порядок на рабочем столе влияют на ваше настроение

Метод КонМари и офис – для многих непривычное сочетание, ведь в первую очередь Мари Кондо известна как эксперт по расхламлению и чистоте в доме. Однако свой профессиональный путь она начала вовсе не с разгребания домашних завалов, а как консультант по порядку на рабочем месте. Именно в офисах появился ее знаменитый «магический» подход к уборке.

Свой огромный опыт по расчистке и организации офисного пространства Мари описала в книге «Магическая уборка на работе». Представленный ниже чек-лист – краткий конспект этой книги, пошаговый план действий, который поможет привестив идеальное состояние.

Итак, что нужно делать, чтобы рабочий стол вызывал положительные эмоции, а поиск важной бумажки, которая «точно была где-то здесь», не растягивался на полдня?

Подготовка

1. Если сейчас вы сидите за столом, тщательно осмотрите его и честно ответьте на вопросы:Вам на самом деле хочется что-то делать за ним в данный момент?Какие эмоции вы испытываете, глядя на него?Хотелось бы вам вернуться сюда завтра?

2. А теперь помечтаем: представьте свой идеальный рабочий день и идеальное рабочее место. Что влияет на ваше настроение и продуктивность? Что наиболее ценно в том, что вы делаете? Что нужно изменить в обстановке, чтобы приблизиться к идеалу? Держите эту картинку в голове.

3. Первый шаг – выделите время для уборки, скорее всего вам понадобится не больше 3-5 часов. Уборка по Мари Кондо – разовое мероприятие, в один заход. Маленькие шаги, по ее мнению, малоэффективны, поскольку убирая в одном ящике, мы захламляем другой, до желаемого результата таким образом добраться очень сложно.

Сортировка

4. Рассортируйте все вещи, которые у вас есть, по категориям. Чаще всего в офисах встречаются следующее:

Канцелярия (ручки и карандаши, ножницы, скотч, степлер и т. д.).

Электрические приборы (разнообразная офисная техника, гаджеты, кабели и т. д.).

Комоно, характерные для вашей профессиональной деятельности (образцы товаров, запчасти, каталоги, расходные материалы и т. д.).

Косметика, уходовые средства, лекарства и пр.

Съестные припасы (кофе, печенье, сахар, снеки т. д.).

Сентиментальные мелочи (фотографии, письма, сувениры, подарки коллег и пр.).

5. Каждая категория вещей должна лежать отдельно. Лучше каждую из них разбить над подкатегории, особенно если предметов данного типа много. Например, разбирая канцелярию, отложите только ручки: вы сразу поймете, сколько их у вас, и легко отберете те, которые вам по-настоящему нравятся.

Есть ли у вас система организации на столе и насколько она помогает вам

Родители с детства приучали нас быть аккуратными, прилежными и послушными. Порядок — это хорошо, считают и эксперты по продуктивности. Так ли на самом деле, разберёмся в статье.

Творческий беспорядок

Альберт Эйнштейн, Томас Эдисон, Марк Твен, Стив Джобс, Алан Тьюринг и многие другие известные личности заваливали свои столы, и это, кажется, им совсем не мешало.

Но обязательно ли бардак на столе является признаком гениальности? Учёные из Миннесоты провели любопытное. Сначала предложили людям пожертвовать деньги на благотворительность: испытуемые в идеально прибранной комнате проявили больше активности. Затем двум группам предложили решить творческие задачи, и тут результат был примерно равный, но те, что работали в комнате с бардаком, сумели найти более необычные креативные решения. И на третий раз испытуемых просили выбрать между известным и новым продуктом, и люди в менее опрятной комнате оказались смелей и более готовыми экспериментировать. То есть и чистый, и заваленный стол имеет свои плюсы и минусы.

Система 5S

Широко известный японский подход к эффективности производствавводит принцип 5S:

• «Сэири» —  сортировка;
• «Сейтон» — аккуратность;
• «Сэисо» — упорядочивание;
• «Сэикэцу» — стандартизация;
• «Сэикэцу» — дисциплина.

Если сильно обобщить, суть сводится к следующему:

• в рабочей зоне должны находиться только необходимые в процессе предметы;
• каждый предмет находится на своём месте (и оно строго очерчено рамкой, что зафиксировано в визуальном стандарте);
• после использования предмет возвращается на своё место;
• в конце рабочего дня сотрудник обязательно сверяет рабочее место со стандартом.

То есть 5S — это максимально строгий порядок. Система показала свою эффективность и широко используется во всём мире, но сами создатели Kaizen предупреждают, что не стоит применять его в домашних условиях.

Истина посередине

Чтобы рассудить спор между порядком и беспорядком, обратимся к особенностям нашего мозга. Любая информация попадает во временное хранилище нервной системы. Объём оперативной памяти человека7-ю объектами одновременно. Таким образом, большее их количество в поле зрения перегружает мозг, неважно, взаимодействуете вы с предметом или нет.

Это подтвердили: упорядоченное рабочее место увеличивает объём выполненных задач. Причём речь идёт не только о физическом столе, но и столе.

Одновременно наличие зелёных растений или приятного фото в красивой рамке толькопродуктивность.

Следовательно, порядок помогает вам, но в умеренной форме, обрисовывать рамки для хранения ручки было бы лишним.

Советы, как навести порядок на рабочем месте:

• Оставьте только действительно нужное. Даже если у вас мало вещей, но большой чемодан, он в итоге всё равно окажется чем-то заполнен. Проверните этот трюк со своим рабочим пространством: чем меньше стол, тем проще будет организовать на нём порядок. Размещайте столько вещей, сколько вам реально нужно: едва ли вы будете сразу использовать 10 ручек, достаточно лишь одной запасной, остальные пусть отправляются в шкаф.
• Закреплённые места. Используйте полки, контейнеры, держатели, разделители. Это вдобавок облегчит поиск вещей.
• Ревизия. Возвращайте всё на прежнее место в конце рабочего дня, чистите папку «Загрузки», упорядочивайте файлы. Это поможет получить удовлетворение от завершения рабочего дня и завтра быстрее включиться в процесс.
• Зоны. Рабочий стол — место для работы, для еды и отдыха используйте другую зону, если это возможно. Уберите еду, игрушки и даже смартфон, если он постоянно не нужен в работе.
• Рабочие процессы

Организуйте сам характер своей работы:

• Заносите все задачи в один источник: таск-менеджер, блокнот, заметки на телефоне. Исключите случайные листочки и стикеры.
• Создавайте понятную файловую структуру документов, давайте подробные единообразные имена.
• Оцифровывайте всё, что можно оцифровать, а лучше дублируйте файлы компьютера в любое облачное хранилище, чтобы у вас был доступ к рабочим документам в любой ответственный момент.
• Решайте задачи последовательно, ведь эффективной многозадачности не существует.

Мы проводим за рабочим местом большую часть своего дня, поэтому постарайтесь сделать его максимально комфортным и приятным для работы. А чтобы успевать больше и работать продуктивней, тренируйте память, внимание и мышление на.

Верите ли вы, что порядок на рабочем столе способствует более эффективной работе

Посмотрите на план квартиры. Обведите ее по контуру:

• Форма правильная, если она прямоугольная или квадратная, без больших выступов.
• Форма неправильная, если вы попытаетесь вписать план квартиры в прямоугольник по внешним ее стенам, но внутри образуются «пустоты», или так называемые, согласно фэншуй, отсутствующие сектора.

В случае если ваша квартира неправильной формы, это означает, что вы просто не можете использовать какие-то пространства. Если отсутствующие пространства имеют неблагоприятное для вас влияние, то невозможность их использования избавит вас от него. Ведь вы не спите, не работаете и не занимаетесь другими важными делами в местах, которые способны негативно повлиять на ваше состояние и настроение, а значит, это не сможет ухудшить ваши отношения с другими людьми, ваше здоровье или финансовое положение. Если же в недостающие зоны попали нужные нам энергии, то мы таким образом как бы упускаем возможности.

Тем не менее если квартира неправильной формы, это не значит, что в ней нельзя жить. Несмотря на то что относительно квартиры нет каких-то пространств, относительно одной комнаты у нас есть все сектора, там их и используем.

В фэншуй в первую очередь важна гармония. Искусство применения данной философии заключается в том, чтобы использовать все сектора дома. Главное – делать это по назначению. Например, в неблагоприятных секторах размещать подсобные помещения и санузлы, а в благоприятных – жилые: спальни, кабинеты, детские. Если вы выбираете квартиру или находитесь на этапе проектирования собственного дома, ищите такой проект, который подразумевает правильные формы. А также используйте знания систем сань юань фэй син и сань хе, чтобы правильно распределить назначения комнат.

Какие методы вы используете для поддержания порядка на столе

Принцип чистого стола – интересный принцип, применяемый в офисе ASKLEPIY Group и большинстве офисов зарубежных компаний.
В чем же заключается смысл этого принципа с таким странным названием? Он максимально прост и гениален. Политика чистого стола пропагандирует одно единственное правило: по окончании рабочего дня, перед уходом, нужно убрать все с вашего рабочего места, а именно со стола (или другой поверхности). На нем ничего не должно лежать, все должно быть убрано на место или унесено с собой. Звучит совсем не сложно.

Зачем же нужен этот принцип, и кому следует его применять? Применять стоит всем, кто хочет быть организованным, сфокусированным и продуктивным – кем бы вы не работали или где бы не учились, это правило жизненно необходимо всем, особенно тем, кто связан, непосредственно, с корпоративной средой. Зачем? Давайте разберемся.

Учащиеся школ и университетов привыкли оставлять после себя чистый стол или парту, ведь это логично – все вещи вы принесли с собой, и вам они понадобятся и в других местах. А вот люди с постоянным местом работы (я имею в виду территориально), имеющие свой кабинет или просто рабочий стол, уже не обременены необходимостью переносить все вещи, необходимые им для работы. Поэтому в офисах и кабинетах часто, почти всегда, можно обнаружить заваленный кипами бумаг и других «нужных вещей». Все эти стопки ждут своего часа, ждут пока их просмотрят, рассортируют, подпишут и т.д.

Захламленное рабочее пространство негативно влияет на состояние человека, который там работает. Горы бумаг давят своей громадой, совершенно отбивая желание за них приниматься, да еще и пыль собирают. Когда вы приходите на работу, ваш энтузиазм и запас энергии еще на высоком уровне, а заваленное «делами» рабочее место заставляет их упасть до уровня конца рабочего дня. И с таким настроением вам еще нужно работать весь день! Применяя простое правило чистого стола, вы будете приходить на работу и видеть чистый стол, не загруженный тянущимися и откладываемыми делами. Вам захочется работать. Подтверждено личным опытом. Кстати, захламленное рабочее место является одной из причин прокрастинации. А также, постоянно расчищая место на столе хотя бы для ежедневника, вы тратите драгоценные рабочие часы, которые могли бы потратить на выполнение важных, ключевых заданий. Ведь в начале рабочего дня мы максимально продуктивны, наш мозг работает наиболее активно и способен решать важные задачи.

Уберите со своего стола все один раз, а затем просто поддерживайте чистоту, убирая со стола все в конце рабочего дня. «Порядок на столе – порядок в голове» . Заучите это правило!

В чем же еще плюсы применения этого принципа? В улучшении концентрации внимания. Посудите сами, ведь когда на вашем столе нет ничего, кроме ноутбука, ручки и ежедневника (или нескольких других предметов, необходимых вам для работы), то вам попросту не на что отвлекаться. Никаких календариков, стаканчиков с карандашами и других отвлекающих предметов, которые вам в данным момент не нужны. Все, что вам может понадобиться позже, вы достанете позже. Это займет секунду, но этот предмет не сможет отвлечь вас от работы в данную минуту.

Когда вы работаете за чистым, освобожденным от ненужного и давящего, рабочим местом в ваш освобожденный разум приходят новые идеи. Вы свободны и не прикованы к месту. Вы с легкостью можете собрать необходимые предметы и переместиться в другое место. Мобильность и свобода – вот что дает вам политика чистого стола. Поэтому и творческим людям, которые особенно трудно примиряются с необходимостью поддерживать порядок, ее применение будет крайне полезно. Неужели нельзя покончить с «творческим беспорядком» ради более продуктивной работы (ведь творчество – это тоже работа) и прихода новых идей? Поверьте, оно того стоит.

Может ли порядок на столе повлиять на ваше финансовое благополучие

Как же хочется, возвращаясь с работы домой, видеть в доме порядок и чистоту. Однако не всегда получается этого добиться. Иногда не хватает времени и сил, чтобы поубирать в квартире, а иногда накапливается столько дел, что одного вечера может не хватить, чтобы все убрать. Так как же научиться поддерживать порядок в доме, а также избавляться от ненужного хлама. Это не так сложно, как может показаться. Далее мы узнаем о семи привычках, которые нужно в себе развивать, чтобы в доме всегда было чисто, уютно и красиво.

Не складируйте бумагу

Бумага – это та вещь, которая есть в любом доме. Мы собираем различные инструкции, этикетки, гарантийные талоны, давно просроченные счета и т. п. Все это занимает много места, создает беспорядок. Казалось бы, мы просто складываем на письменном столе необходимые нам бумаги, а в итоге получаем целую гору совершенно ненужной макулатуры.

Чтобы не превращать свою квартиру в склад, нужно приучить себя сразу разбирать бумаги, чтобы сохранять то, что еще может пригодиться, и сразу же выбрасывать то, что не имеет никакой значимости. Многие хранят различные чеки, ваучеры и т. п. Не забывайте время от времени перебирать эти бумажки, избавляясь от тех, у которых давно вышел срок.

Посуду нужно мыть сразу после еды

Это не так сложно – вымыть посуду после еды. Вы потратите несколько минут своего времени, вымыв две тарелки. Но только представьте, сколько времени придется убить, чтобы вымыть посуду, собравшуюся за весь день, а то и за несколько дней. Тем более что она будет уже несвежей, остатки еды засохнут, отмыть все загрязнения будет сложнее. Не усложняйте себе жизнь, не ленитесь.

Утро начинается с кровати

Беспорядок порождает беспорядок. Кровать – это центр вашей спальни, ее основной предмет. Если она не заправлена, то вокруг вмиг образуется беспорядок из неубранных вещей и т. п. Это ведь не так сложно – просто заправить кровать сразу, как только вы проснулись. Если вы хотите, чтобы в доме был порядок, начинайте наводить его с самого утра.

Кухонный стол

Кухонный стол – это то место, где беспорядок можно заметить чаще всего. Периодически заглядывайте на кухню, чтобы убедиться, что на столе нет ничего лишнего, что с него не нужно убрать ненужные предметы, стереть крошки. Если ваш кухонный стол чист, то и порядок на кухне сразу виден. Да и согласитесь, что обедать за таким столом куда приятнее.

Каждая вещь должна лежать на своем месте

Каждая вещь имеет свое место в доме. Если вы берете что-то, то после использования необходимо сразу же положить это на место, а не бросать в том месте, где предмет был использован. Вспомните, мама всегда говорила об этом в детстве. Ведь это не займет много времени. Зато сэкономит его в тот момент, когда предмет понадобится вам в следующий раз. Не нужно будет проводить расследование, чтобы узнать, где же вы бросили необходимую вещицу. Вы будете знать ее постоянное место и сразу ее там найдете.

Не откладывайте дела на потом

С чего начинается беспорядок в доме? С того, что мы откладываем некоторые дела на потом. Можно же сразу убрать вещи в шкаф, собрать крошки со стола, поставить на место утюг. Но лень побеждает нас. Мы откладываем, откладываем, откладываем, а в итоге спотыкаемся о те предметы, которые задержались не на своем месте.

Просто возьмите себе в привычку сразу выполнять работу, с которой вы можете справиться в течение нескольких минут. Избавляйтесь от отходов, убирайте грязные вещи корзину для белья. Каждое мелкое действие приближает вас на один шаг к порядку в доме.

Освободите пространство

Беспорядок может возникнуть из-за того, что некоторые места слишком сильно заполнены некоторыми вещами. Например, шкаф может быть переполнен вещами, в ванной может храниться слишком много косметики и т. п. Если вы видите, что где-то в квартире скапливается слишком много вещей – проведите там ревизию. Переберите вещи, наверняка там найдется то, от чего давно пора избавиться.