Как упростить свою жизнь: советы по системе 'Просто и по делу

Как упростить свою жизнь: советы по системе 'Просто и по делу

Во многих английских высших заведениях, где под чопорным надменным взглядом старых джентльменов пасся такой цвет нации, как Черчилль и Киплинг, носить ту одежду, которую ты хочешь, можно было только в раз в году. Всё остальное время — форма. В некоторых особенно дорогих и особенно элитных школах подобная традиция все еще существует. И правильно: нечего детям проводить столько времени в тяжких думах о том, что надеть. Тем более, что во взрослой жизни полно подобных примеров, включая некоторых из нас, которые тратят на выбор одежды больше, чем женщины.

Вспомни Марка Цукерберга, Билла Гейтса , Карла Лагерфельда и покойного Стива Джобса. У каждого был свой стиль. Почему? Просто парням хотелось максимально минимализировать принятие решений по различным мелким и незначительным вопросам и сконцентрировать свой мозг на умственной работе. А пока ты думаешь, что лучше сочетается с твоими кедами — майка или рубашка, мозг совершенно не заботится о рабочих обязанностях. Чем больше выбор — тем чаще мы делаем его в пользу неоправданных решений.

Даже многие правители следовали такой практике. Забытый Обама носил только синие или серые костюмы, потому как не хотел тратить время на принятие таких решений, как что съесть на завтрак и что надеть, поскольку дел было невпроворот.

Это не значит, что нужно перестать хорошо одеваться и следить за собой. Ты просто значительно упрощаешь и без того необъятное количество повседневных решений. Кажется незначительным, но чем меньше твой мозг думает о том, как ты сегодня выглядишь, тем продуктивнее он работает. Не нужно одеваться как Питер Гриффин, заполняя шкаф исключительно рубашками и зелеными брюками. Допускай разнообразие, но выдержанное строго в одном стиле и в одних тонах. И не бойся, никто не подумает о тебе плохо. Ведь никто не думал о тебе хорошо за то, что ты носишь чистую майку.

Связанные вопросы и ответы:

Как определить, что действительно важно, а что можно упростить

В мире, где культура потребления процветает, наши дома всё чаще оказываются захламлены бесчисленными предметами, начиная от электроники и заканчивая одеждой или мебелью. С каждой новой подборкой гаджетов, модной одежды или стильных аксессуаров, мы теряем драгоценное пространство и время, которое можно было бы посвятить более значимым аспектам жизни.

Эксперты в области психологии не раз обращали внимание на то, что вещи отнимают у нас больше, чем просто физическое пространство. Они высасывают наше время, внимание и эмоциональные ресурсы. Вспомните, сколько минут уходит на поиск нужной вещи в переполненном шкафу или сколько времени вы тратите на уборку громоздкой мебели? Все это сказывается на нашем душевном состоянии и организационных способностях.

Между тем, даже беглый взгляд на жизнь может легко показать, что современный человек может быть вполне счастлив, обладая только необходимым. У нас нет необходимости украшать стены тысячей мелких предметов или наполнять шкафы десятками пар обуви и одежды. Например, минималистичный подход к мебели, где вместо громоздкого стола можно использовать компактные многофункциональные варианты, значительно упрощает жизнь и освобождает пространство для более важных задач.

Собирание вещей, особенно когда они начинают превращаться в беспорядок, не приносит долгосрочного удовлетворения. Наоборот, переполненные уголки дома могут создать чувство хаоса и напряженности. Вспомните моменты, когда горы игрушек в детской комнате мешали вашим детям спокойно играть, или когда длинный ряд ненужных гаджетов на кухне превращал готовку в стресс .

Важно осознать, что освобождение от избыточных и громоздких предметов может значимо повлиять на наше благополучие. Как избавиться от лишнего? Один из экономически выгодных способов – это продажа вещей, которые давно не используются. Например, старая беговая дорожка, которая теперь служит только подставкой для одежды, может обрести новую жизнь у кого-то другого, а вы получите взамен дополнительное пространство и какую-то сумму денег. Альтернативный путь – это передача вещей в благотворительные фонды. Представьте, как ваш ненужный зимний пальто может согреть кого-то, нуждающегося, в холодную пору.

Прощание с вещами, имеющими эмоциональную ценность, может быть особенно трудным, но это необходимый шаг на пути к настоящему благополучию. Обдуманное расчищение пространства помогает уменьшить хаос и позволяет сосредоточиться на важнейших аспектах жизни. Такой минималистичный подход делает дом уютным и организованным, а жизнь – более продуктивной и спокойной.

Как сэкономить время, следуя принципу 'Просто и по делу

1. Планируйте меньше времени на более важные задачи. Это кажется нелогичным, но на самом деле это не так. Когда вы ограничиваете количество времени, которое вы можете потратить на задачу, вы заставляете себя расходовать на задачу больше энергии в течение меньшего промежутка времени, что позволяет вам достигать результата быстрее. 2. Перестаньте смотреть телевизор. В среднем человек тратит 13.6 лет в течение жизни на просмотр телевизора – вы можете потратить это время на более значимые задачи. 3. Ведите «дневник времени». Если вы отслеживаете, как вы тратите ваше время, вы сможете увидеть сколько времени пропадает впустую. Это поможет вам справиться с потерями времени и понять как вы можете более тратить время более эффективно. 4. Скажите «нет» обязательствам, которые уничтожают ваши ресурсы времени, энергии и внимания. Лучший способ иметь больше времени – это не начинать заниматься непродуктивными вещами. Сопротивляйтесь тому, чтобы браться за непродуктивное г**о. 5. Помните, что «лучшее – враг хорошего». Ваша квартира никогда не будет на 100% убрана – что-то всегда будет не на своем месте. Знайте, где остановиться – в особенности для не слишком полезных задач. 6. Назначьте «хозяйственный день». Сгруппируйте все свои хозяйственные дела (стирка, покупки, уборка, полив цветов, итп)вместе в один из дней недели – тогда у вас будет больше времени для важных задач в остальные дни. 7. Не работайте больше 35 часов в неделю. Исследования показывают, что для большей продуктивности и креативности, вы не должны работать более 35 часов в неделю. Переработки могут привести к большей продуктивности, но только в очень короткой перспективе. 8. Не пишите email’ ы длиннее пяти предложений, и упомяните об этом в подписи. Используя этот хак я прохожусь по своим «входящим» как сумасшедший, а большинство людей абсолютно не возражают, когда вы пишите коротко и по делу. 9. Приручите свои входящие при помощи , если вы используете Gmail. “The email game” – это абсолютно бесплатное web-приложение, которое встраивается в ваш аккаунт Gmail и геймифицирует процесс ответа на письма. 10. Зарегистрируйтесь в , если вы используете почту Gmail, Yahoo или Outlook.com. Unroll.me собирает все ваши регулярные подписки в одно удобное, ежедневное письмо. Я крайне рекомендую  этот сервис ( Примечание переводчика: я попробовал, и за пять минут отписался от 80 рассылок. Круто! ) 11. Перестаньте сортировать ваши письма по папкам. Доказано, что поиск писем в вашем почтовом клиенте гораздо быстрее, чем поиск по упорядоченным папкам. 12. Научитесь слепой печати. Средняя скорость печати около 40 слов в минуту; слепая печать может увеличить её до 60-80 слов в минуту, а это увеличение на 50-100%. Вы очень быстро заметите сэкономленное время. ( Примечание переводчика: полностью поддерживаю, и рекомендую онлайн- или оффлайн-версию , есть как онлайн- так и оффлайн-версия ) 13. Отслеживайте, на что вы тратите время, работая на компьютере с помощью бесплатного приложения(для Mac, PC или Android). Вы можете удивиться, когда узнаете, сколько времени вы тратите впустую. 14. Сберегайте более значительную часть своего дохода. Это позволит вам сэкономить несколько десятилетий рабочей жизни, если вы решите работать меньше и раньше выйти на пенсию, занявшись более полезными делами.

Как повысить продуктивность, делая всё просто и по делу

Руководитель тоже может повлиять на показатели команды. Важно помогать сотрудникам разобраться с проблемами, а не просто подгонять их. Команда будет ценить такое отношение и, скорее всего, пойдёт руководителю навстречу.

Что может сделать руководитель для повышения продуктивности:

• Ставить измеримые чёткие и актуальные цели — например, формулировать их по методике SMART . Так сотрудникам будет понятно, что они делают и какой нужен результат.
• Давать качественную обратную связь — она должна быть с привязкой к целям команды и компании. На ошибки и недочёты лучше указывать с позиции помощи, а не осуждения. Если сотрудник хорошо выполняет свои обязанности и нареканий нет, нужно подчеркнуть ценность его вклада.
• Подобрать рабочую мотивацию  — лучше спросить напрямую, что нужно сотрудникам, а не действовать наугад. Поощрение продуктивных членов команды может замотивировать остальных.
• Поощрять обучение и развитие талантов — здесь подразумевается не только оплата курсов, но и вознаграждение за успешную учёбу и применение новых навыков в работе.
• Быстро и качественно разрешать конфликты  — если в команде есть трения, они не всегда разрешаются силами участников. Некоторые конфликты становятся затяжными, забирают на себя много энергии и портят рабочую атмосферу.
• Улучшить условия труда — обновить оборудование, офисную технику или перевести команду из шумного опенспейса в отдельный кабинет.
• Исключить микроменеджмент — бесконечные созвоны и проверки требуют много времени и сил. Они уместны, когда сотрудник только осваивает делегированные ему функции. Дальше контроль нужно ослаблять.

В чём связь между минимализмом и подходом 'Просто и по делу

Психологами доказано, что захламление жизненного пространства наносит вред здоровью и психике. Избавление от всего лишнего сэкономит массу времени и средств для того, что для вас является действительно важным.

Минимализм — это не мало, а достаточно.

Некоторые ошибочно считают, что стать минималистом — это выкинуть все вещи, использовать дешевый телефон, жить без мебели и ходить в одной рубашке. На самом деле, минимализм — это баланс между избытком и недостатком, когда у вас есть только то, что вы действительно используете.

В доме, где я вырос, минимализмом и не пахло. Наверное, вам знакомо такое накопление хлама «на всякий случай»: давайте оставим эту доску, она может когда-нибудь пригодиться. В итоге, наш балкон был настолько завален вещами, которые когда-нибудь могут пригодиться, что просто пройти туда было задачей не из простых. А правда в том, что если что-нибудь понадобится — можно это приобрести. Такой вариант гораздо лучше, чем хранить все сразу и ждать, когда же наступит час той или иной бесполезной вещи.

Что вам даст минимализм как образ жизни

Минимализм имеет ряд положительных сторон, вот некоторые из них:

1. Станет легче дышать. Когда мы очищаем свой дом от хлама, мы создаем свободное пространство, в котором легче дышится и пропадает клаустрофобное чувство.
2. Появится больше свободы и спокойствия. Накопленные вещи похожи на якорь, мы боимся их потерять и постоянно уделяем им внимание. Избавление от этого якоря позволит почувствовать себя свободным, как никогда раньше: от жадности, страха, одержимости вещами, долгов.
3. Найдется время на увлечения и здоровье. Когда вы перестанете уделять столько времени своим вещам, у вас появится больше свободного времени, которого раньше не хватало. Теперь вы сможете заняться здоровым образом жизни или какими-то своими увлечениями.
4. Исчезнет зацикленность на материальных благах. Средства массовой информации и общество потребления твердят нам о необходимости покупать снова и снова. Но когда вы научитесь отказываться от лишних вещей, у вас отпадет необходимость заполнять ими свою жизнь. Деньги не обеспечивают счастья, но они могут обеспечить комфорт. Купите все, что вам необходимо, и остановитесь. Перестаньте заполнять свою жизнь материальным, и вы найдете место для духовного. Тем более, так вы сэкономите деньги .
5. Будет меньше страха и больше уверенности. Посмотрите на буддийских монахов — в них нет неуверенности и страха. Им нечего терять. Все, что у них есть, находится внутри. Когда вы избавитесь от привязанности к вещам, в вашей жизни станет меньше страха и больше уверенности, это откроет вам двери к недоступным ранее свершениям.

Как ставить приоритеты, чтобы жить проще и эффективнее

Прежде чем расставлять приоритеты нужно обрести контроль над ситуацией и временем, а для этого необходимо выяснить, что происходит в жизни.

Как вы проводили свое время последний месяц?

Чтобы изменить свое отношение ко времени, нужно оценить его. Запишите все, чем занимались в последние недели.

Сколько времени вы уделяете каждой области жизни? Ответ на этот вопрос поможет понять, каковы ваши приоритеты прямо сейчас.

Оцените, насколько вы удовлетворены тем, как проводите свое время.

Подумайте о самых важных областях своей жизни: карьере, отношениях, личном развитии, финансах, здоровье , семье.

Оцените каждую область с точки зрения того, насколько она важна для вас. Используйте шкалу с 1 до 10, где 1 — совершенно не важна, а 10 — жизненно важна.

Теперь оцените свои успехи по каждой из областей. Насколько вы удовлетворены тем, сколько времени тратите на нее? От 1 до 10.

Изучите те сферы, которые вы оценили от 8 до 10. Если существуют разрывы в 2 или более баллов между важностью области и удовлетворенностью ею, это говорит о плохом балансе. Вы тратите время не на то, что важно.

Установите новые приоритеты, чтобы делать больше важных дел.

Третий шаг: выяснить, какие поступки, действия и задачи отсутствуют в вашей жизни. Запишите, что приходит на ум, когда вы читаете следующие вопросы:

• Что самое главное в моей жизни прямо сейчас?
• Какой области я бы хотел уделять больше времени?
• Где мне нужно тратить меньше времени?
• Какие области требуют моего внимания сейчас? (например, здоровье, семья, финансы)

Запишите свои действия в том порядке, который наиболее важен. Это ваш новый список приоритетов.

Подробнее остановимся на этом шаге.

Как решать сложные задачи, применяя принципы 'Просто и по делу

В рамках эксперимента было создано три экспериментальные группы. Одна решала задачи «от сложного к простому», вторая – «от простого к сложному», а третья – случайным образом. Все имели хорошее зрение или использовали очки или контактные линзы. Зрение в данном эксперименте играет важную роль, поскольку задачей была сортировка объектов «на глазок».

Материал, который нужно было сортировать, состоял из бумажных кружков, на которые были нанесены полосы двух цветов, причем цвет был нанесен градиентом. Ширина полосы с каждым следующим кружочком была все меньше. Менялся и угол. Все объекты были одинакового размера и одинаковой контрастности. Каждый набор составлял по 30 объектов. Задачей было разделить весь набор на две равновеликие группы по 15 объектов в каждой.

Было предложено два набора. Один более простой для сортировки – с понятными критериями, второй требовал более сложной мыслительной работы.

Каждого участника оставляли одного в комнате. Группа, которая проводила отбор «от простого к сложному», сначала в случайном порядке сортировала простые элементы, за ними средние и сложные, вторая группа выполняла задание в обратном порядке сложности, а третья группа распределяла все элементы вперемешку. На завершающем этапе каждый выполнял упражнения, играющее роль экзамена по освоению данного вида задания.

В случае с простым заданием результаты оказались примерно равными – участники одинаково выполнили экзаменационное задание. В случае с более сложным выбором результат оказался принципиально другим.

Результаты «экзамена» группы, которая начала со сложного, оказались намного выше тех, кто следовал принципу «от простого к сложному» и от группы, выполняющей задачу в случайном порядке. Группа, следовавшая «от сложного к простому» при решении сложной задачи, простые задачи решала легко и с 90% правильных ответов.

Исследователи пришли к выводу, что, решая простые задачи вначале, люди способны формализовать правила, которые потом пытаются применить и по отношению к более сложным задачам. Они, создав простую стратегию, пытаются экстраполировать ее на сложные случаи, что мешает им в будущем справляться со сложными заданиями. Если сначала справиться со сложной задачей, шансов успешно решать сложные и простые задачи намного больше. Для обучения, которое ставит целью помочь людям решать в будущем сложные задачи, лучше упрощение, чем наоборот.

Психологи считают, что этот эксперимент дает почву для размышлений педагогам и бизнес-тренерам.

Как упростить повседневную жизнь, сохранив всё необходимое

2 мин. на прочтение

1. Упорядочить хранение

Чем больше порядка в вещах, тем проще и легче становится поддерживающая уборка. Старайтесь избегать хаотичного скопления вещей в одном месте, используйте коробки, корзины для сортировки. Например, все упаковки моющих средств для ванны удобно поставить в одну корзину на полке. Также в одной коробке держать все тряпки и губки. Украшения можно хранить с помощью специальных органайзеров, а духи поставить в красивую металлическую шкатулку без крышки. Если использовать этот принцип во всей квартире, беспорядка станет меньше.



2. Провести ревизию холодильника

Обратите внимание, что для разных продуктов в холодильнике выделены специальные полки: сырое мясо и рыбу хранят в нижних ящиках при минусовой температуре. Для фруктов и овощей есть ящик-контейнер. Не храните яйца, молоко в дверцах холодильника – там самая нестабильная температура. Мелкие баночки и отдельные фрукты-овощи убирайте в прозрачные стеклянные или пластиковые контейнеры. Так их можно легко вынуть, чтобы помыть холодильник внутри.



Вместо того, чтобы расставлять по всей квартире пакеты под бумагу, стекло и пластик, организуйте хранение под раковиной или в свободном углу кухни. Для этого отличного подойдут системы с несколькими ящиками или модульное мусорное ведро.



4. Установить в раковину измельчитель

Измельчитель пищевых отходов избавит вас от засоров, неприятного запаха и от необходимости собирать мусор по раковине. В нем можно утилизировать не только очистки от овощей и фруктов, но даже мелкие кости. И мусорное ведро будет реже наполняться.

Этот умный помощник справится с уборкой в легко доступных местах, пока вас не будет дома, уберет крошки, пыль, волосы с пола (имейте в виду, что длинные волосы и шерсть придется регулярно снимать с щеток). Это сэкономит вам время.



6. Убрать вещи с горизонтальных поверхностей

На полках, поверхностях комода, тумбы часто скапливаются мелкие вещи, которые усложняют уборку. Уберите их совсем или рассортируйте по коробкам. Так удобнее протирать пыль.

7. Совмещать рутинные действия с уборкой

Сколько вы чистите зубы? 5 минут? За это время может подействовать средство от налета – побрызгайте им на смеситель и смойте после чистки зубов, протрите чистой тряпкой. Когда идете мыть руки, возьмите губку и протрите раковину – это дело пары минут, а эффект будет заметным.

8. Сортировать белье на стадии сушки

Куча белья, которая ждет глажки – то еще удовольствие. Сортируйте вещи сразу, как снимаете их с сушилки: полотенца в одну сторону стопками, вещи семьи – в другую. Некоторые вещи можно вообще не гладить. Например, постельное белье – врачи говорят, что от этого ухудшается его гигроскопичность. Удобнее сложить аккуратно простынь, пододеяльник от одного комплекта в стопку и убрать в наволочку.

9. Использовать посудомоечную машину

Несмотря на обилие мифов, посудомоечная машина на самом деле экономит не только время на мойку, но и воду. Для большой семьи это просто незаменимый помощник.



10. Завести много маленьких тряпок для вытирания пятен

Использовать одну тряпку для разных поверхностей – негигиенично и не удобно. Заведите много мелких тряпочек, которые всегда будут под рукой, чтобы протереть пролитый суп, капли со смесителя, подтеки с обуви, собирайте их в конце дня и отправляйте в стирку.