Методы наведения порядка в голове и жизни

Методы наведения порядка в голове и жизни

Деньги всегда есть, но их постоянно не хватает ― если это про вас, значит, пора разобраться, почему так происходит. Финансы являются важным ресурсом для жизни, и относиться к ним нужно по-особенному.

Сколько вам нужно, чтобы прожить до зарплаты? А сколько надо, чтобы купить то, о чем давно мечтали? Скорее всего, вы не обозначите конкретную сумму, и это неправильно.

Финансовая грамотность предполагает, что вы четко понимаете:

• какое количество денег у вас есть в настоящий момент:
• на что вы их потратите;
• сколько хотите зарабатывать, чтобы ни в чем себе не отказывать;
• зачем вообще вам нужны деньги.

Чтобы навести порядок в жизни, важно уметь правильно распоряжаться финансами. Каждая тысяча, каждая сотня и даже каждый рубль должны быть учтены. Проведите простой эксперимент: в течение недели записывайте в тетрадь абсолютно все расходы. Можно создать электронную таблицу и вносить данные туда. Через семь дней проанализируйте информацию. Для кого-то будет настоящим открытием ― сколько всего ненужного было приобретено и сколько на этом можно было сэкономить!

Заведите привычку составлять бюджет на месяц ― у вас сложится четкое понимание, как много (или мало) вы тратите.

Есть два способа приумножить «состояние»:

• увеличить доходы;
• сократить расходы.

В идеале надо найти баланс. Выполнить первое условие намного сложнее, и результат не всегда зависит от нас. Снизить затраты легче, нужно просто пересмотреть свои потребности и отказаться от чего-то.

Если вы сократите ежедневный бюджет всего на 100 рублей и будете откладывать их, то в конце года в вашей копилке будет 36 500! Согласитесь, неплохая сумма, которая достанется вам «просто так». 

Уровень расходов определяется образом жизни. Но всегда удобнее придерживаться принципа «недопотребления» и знать, что можешь позволить купить себе дорогую вещь, но ведешь себя разумно и не поддаешься соблазнам. При этом не нужно путать экономию со скупостью ― не следует держать себя в жестких финансовых рамках и ограничивать во всем.

Связанные вопросы и ответы:

Какие методы помогают навести порядок в голове

Логическое мышление есть основа способности человека мыслить и рассуждать последовательно и без противоречий. Оно необходимо в большинстве жизненных ситуаций: от обычных диалогов и совершения покупок до решения различных задач и развития интеллекта. Этот вид мышления способствует успешному поиску обоснований каких-либо явлений, осмысленному оцениванию окружающего мира и грамотному выстраиванию речи и суждений. Главной задачей в этом случае является получение истинного знания о предмете размышлений с основой на разбор его разных аспектов.

Среди рекомендаций для развития логического мышления можно выделить решение логических задач (причем это еще и отличная тренировка памяти и внимания у детей и у взрослых), прохождение тестов на коэффициент интеллекта, логические игры, самообразование, чтение книг (особенно – детективов), ведение споров и тренировку интуиции.

Что же касается конкретных упражнений, то мы советуем вам взять на заметку следующие:

• Из нескольких наборов слов, например: «кресло, стол, диван, табурет», «круг, овал, мяч, окружность », «вилка, полотенце, ложка, нож» и т.п. нужно выбрать слово, не подходящее по смыслу. Несмотря на простоту, это очень эффективная технология развития логического мышления, а подобных наборов и упражнений можно в огромном количестве найти в интернете.
• Коллективное упражнение: соберитесь с друзьями или всей семьей и поделитесь на две команды. Пусть каждая команда предложит противоположной разгадать смысловую загадку, где передается содержание какого-то текста. Суть – определить, что это за текст . Вот небольшой пример: «Церковнослужитель имел в хозяйстве животное. Он испытывал к нему сильные теплые чувства, однако, несмотря на это, произвел над ним насильственное действие, повлекшее его кончину. Случилось же это по той причине, что животное сделало непозволительное – съело часть еды, для него не предназначенной». Размышляя логически, можно вспомнить детскую песенку, начинающуюся со слов: «У попа была собака, он ее любил…»
• Еще одна групповая игра: член одной команды совершает какое-либо действие, а участник другой должен найти его причину, а затем – причину причины, и так до того момента, пока не будут выяснены все мотивы поведения первого участника.

Как можно организовать свое мышление

Идеальное рабочее место — то, где ничего не отвлекает от работы. Всё, что есть у вас на рабочем столе и рядом, должно способствовать концентрации и помогать работать лучше.

Рабочий стол

Если ваш рабочий стол захламлен, начните с чистого листа — просто уберите с него всё, кроме критически важных для работы предметов: компьютера, клавиатуры, мыши, телефона. Протрите столешницу. Разберите всё, что лежало на столе: все ненужные документы отправьте на утилизацию или переработку, нужные — отсканируйте, а оригиналы отправьте в соответствующие папки (и тоже уберите со стола).

Канцелярия, провода и другие мелочи

Проверьте на работоспособность всю канцелярию, оставшееся сложите в ящик или в специальный стакан для ручек и карандашей. Не держите ничего про запас. Понадобится — возьмете у секретарей.

Чем меньше украшений на вашем рабочем столе, тем лучше — ничего не будет отвлекать. Если на поверхности вашего стола много мелочей — они будут создавать беспорядок.

Планирование и стикеры

Если вам часто приходится запоминать и записывать разные вещи, установите рядом с рабочим местом доску для планирования. Удобно разделить ее на несколько граф — «Задачи», «Приоритет», «В работе», «Готово» — и перемещать в них стикеры с задачами. Так все ваши дела всегда будут перед глазами.

Если вы используете цветные стикеры в качестве напоминаний, не увлекайтесь ими. Иначе переусердствуете и рабочее место будет напоминать наряженную елку.

Свет, стул и корзина для мусора

Свет это очень важно. Лампа должна находиться слева, если вы правша. Если света недостаточно, глаза устают, а продуктивность снижается. Точно так же на продуктивность могут влиять неправильные настройки монитора. Отрегулируйте на нем яркость, а заодно высоту и наклон. Вроде мелочь, но может оказаться, что нагрузка на глаза станет меньше, и работать будет проще.

Купите эргономичный рабочий стул с удобной спинкой и подлокотниками, если работаете дома. Если вы работаете в офисе и покупать туда стул не собираетесь, отрегулируйте высоту и наклон спинки у существующего стула.

Обязательно держите возле рабочего стола корзину для мусора . Отправляйте туда ненужные бумаги, фантики, использованные канцтовары и прочий мусор сразу же, не накапливая их на столе.

Система хранения

Если вы часто работаете с документами, надо придумать, как их хранить. Если бумаг не очень много, хватит одного лотка для сортировки или нескольких папок. Если документооборот большой — заводите папки для каждого вида документов, подписывайте их и сортируйте так, как вам удобно: можно по дате, а можно по теме, например по одному контрагенту. Главное, чтобы вы всегда знали, как найти те или иные бумаги.

Все документы, которыми редко пользуетесь, уберите подальше: в ящик стола или в архив. Те, которые требуются регулярно, держите на столе под рукой.

Важные документы сканируйте и сохраняйте на компьютере. Если нет сканера — просто фотографируйте их на смартфон и сохраняйте в облачном хранилище. Так у вас будет доступ к ним с любого устройства.

Придумайте систему хранения файлов на компьютере. Их количество обычно стремится к бесконечности. Мы советуем искать все файлы через банальный поиск, встроенный в операционную систему. Для этого требуется одно: при сохранении файла вносить в его название ключевые слова.

Какие практики помогают навести порядок в жизни

Прислушайтесь к чувству вины. Оно говорит нам, что мы далеко не самые достойные представители человечества. Мы должны были добиться в жизни большего и давным-давно покончить с беспорядком. Обязаны были найти время, чтобы сделать свой дом уютным, но не добились этого. И теперь там царит хаос. А все потому, что мы недостаточно хороши. Мы одиноки, брошены и напуганы и заслуживаем страданий. Достойный человек никогда не оказался бы в такой ситуации.

Ответьте чувству вины. На эту суровую тираду скажите следующее: «Я понимаю, ты хочешь, чтобы я был лучше. Ты страдаешь, сравнивая меня с вымышленным идеальным персонажем и замечая, что я недотягиваю до него. Но послушай и ты меня, чувство вины. Да, в прошлом я ошибался. И все же я не хуже других, а идеальных людей не бывает. Что было, то было». К нынешнему положению вас привел страх оказаться хуже совершенства. Но больше нет причин бояться.

Превратите чувство вины в поддержку. Осознав, что страх несовершенства основан на заблуждении, вы ослабите мертвую хватку чувства вины. И тогда она станет лучшей версией себя — поддержкой.

Чувство вины говорило вам: «Хорошая мать никогда не выбросит ни одного рисунка своего ребенка». Поддержка же скажет так: «Могу я помочь рассортировать рисунки твоей дочери, чтобы сохранить самые ценные экземпляры и отправить на переработку те, которых никто из вас даже не помнит? Ты хорошая мать, раз хранила все это так долго. А теперь давайте вместе превратим это в повод для веселья».

Как можно изменить свое отношение к жизни, чтобы навести порядок

Это приложение – функциональный личный ассистент, с помощью которого можно легко составить расписание на день, неделю, месяц или весь год. МС Календарь – это, своего рода, цифровой персонализированный ежедневник, способный сделать человека гораздо продуктивнее, чем обычно.

В этом приложении можно сосредоточить систему напоминаний, синхронизировав его с календарем. На экран можно вывести распорядок дня по часам или же открыть интерфейс целого месяца, чтобы добавить в него условный график собеседований или тренировок в спортзале (при этом всё можно упростить путём установки удобных виджетов). То же самое доступно и в контексте целого года – достаточно сделать событие повторяющимся каждый день, неделю, месяц или 365 дней. По наступлении времени события на главный экран смартфона придёт уведомление – главное включить их в настройках.

Если список поступающих задач велик, а времени на грамотную сортировку не хватает, разработчик предлагает пользоваться встроенным в сам календарь функционалом задач/напоминаний. Там можно делать неограниченное количество записей, а после превращать их в обычное событие календаря на нужное время и дату. При необходимости событие или задачи можно переслать исполнителю в удобном формате Также календарь (пока только в версии для iOS) поддерживает возможность добавлять голосовые события, задачи, напоминания и заметки.

Для удобства пользования МС Календарь можно синхронизировать с другими сервисами – Google Calendar, Outlook, Office365 и прочими, чтобы объединить все события и встречи в одном месте без необходимости переносить их вручную.

Какие привычки могут помочь навести порядок в голове и жизни

Последнее изменение:

90% новых компаний закрываются за первый год существования, согласно статистике Росстата  Одна из главных причин – плохая организация финансового учета или вовсе его отсутствие .

Посмотрим, каких правил стоит придерживаться, чтобы привести финансовый учет в порядок и наладить базовую схему управления бизнесом 

1. Автоматизируйте учет финансов

Выберите софт, который удобен и понятен вам, а также подходит под задачи и размер вашего бизнеса .В программе DIKIDI Business есть весь необходимый функционал для бизнеса. 

Например, раздел “ Финансы ” создан для того, чтобы сделать ведение финансового учета проще и быстрее :

⚙️ все операции по доходам и расходам находятся у вас в одном месте, а также их удобно добавлять прямо с телефона;

⚙️ формулы и графики формируются системой автоматически;

⚙️ функционал интуитивно понятен и не требует целого штата айтишников.

2. Разделяйте свои деньги и средства компании

Это необходимо, чтобы избежать ситуаций, когда нужно закупать рабочие материалы или платить зарплату сотрудникам, а деньги ушли на ремонт вашей квартиры  Чтобы разделить финансовые потоки, определите себе зарплату и начисляйте на свою карту ежемесячно .

Автоматически рассчитать и начислить зарплату себе и сотрудникам поможет функционал “ Зарплата ” в DIKIDI. Узнать подробнее

3. Фиксируйте все доходы и расходы сразу

Чтобы грамотно вести финансовый учет, необходимо постоянство. З аписывайте все расходы и доходы сразу, не откладывая на потом  ✍️ Так вы не окажетесь в ситуации, когда сумма расходов оказалась намного выше ожидаемого.

4. Делите операции по категориям

Если статьи расходов и доходов слишком обобщены, сложно понять, где бизнес теряет деньги и что можно оптимизировать. Разделите операции на категории, так вы сможете анализировать изменения и резкие колебания  

В DIKIDI можно добавлять свои статьи движения в разделе “ Финансы ”, а также обозначить их любым цветом. Далее останется выбрать нужный тип операции – доходы или расходы.

5. Анализируйте продажи и подводите итоги

Анализ показателей бизнеса помогает принимать эффективные решения , в том числе вносить изменения в планы и работу сотрудников.

Функционал " Продажи " в сервисе DIKIDI Business сформирует аналитику автоматически и отобразит данные в виде отчетов (в разрезе услуг, товаров, сотрудников).

Основываясь на аналитике из функционала Продажи, вы сможете :

оценить эффективность работы сотрудников;

следить за спросом и управлять перечнем услуг;

получать актуальную отчетность о продажах и выручке;

отслеживать важнейшие показатели бизнеса (рентабельность, прибыль, себестоимость).

Таким образом, автоматизация финансов и регулярный анализ продаж помогают предпринимателям контролировать бизнес-процессы и принимать обоснованные решения. Следование этим правилам повышает шансы на долгосрочный успех.

Функционал “ Финансы ” и “ Продажи ” доступны в тарифах LITE, PRO и VIP.