Как навести порядок в жизни: 11 практических советов для достижения гармонии и успеха

Как навести порядок в жизни: 11 практических советов для достижения гармонии и успеха

Каждому из нас под силу навести порядок в своей жизни, но для этого необходима вера в себя и настрой на действия. Представьте себе, что ваша жизнь — это дом, который нужно привести в порядок, комната за комнатой.

Первым шагом на пути к упорядочиванию жизни является выявление наиболее дезорганизованных областей. Обратите внимание на вашу окружающую среду. Например, скопившийся беспорядок дома или на рабочем месте может стать причиной постоянного стресса и затруднить эффективное выполнение повседневных задач. Представьте, что у вас завалена рабочая столешница бумагами и мелочами. Очистив её, вы не только получите больше свободного пространства, но и облегчите себе мыслительный процесс.

Важно также определить области жизни, которые вызывают наибольший стресс и мешают продуктивности. Иногда это может быть финансовый хаос: неуправляемые доходы и расходы, приводящие к долгам и постоянным переживаниям. Или, может быть, у вас нет четко составленного плана действий и поэтому вы постоянно чувствуете себя потерянным. Рассмотрите регулярное планирование своего времени, используя, например, ежедневники или программы-органайзеры. Настройка своего рабочего пространства также может быть критичной: правильное расположение мебели и организация рабочего процесса могут значительно повысить вашу продуктивность.

Когда вы определили наиболее проблемные области, начните работать над их улучшением. Пусть эти задачи станут вашими приоритетами. Например, если вы испытываете стресс из-за финансов, начните составлять бюджет и планировать расходы. Если вопрос в организации пространства, задумайтесь об оптимизации вашего рабочего места. Маленькие шаги, такие как уборка почтового ящика или установка полочек для хранения, принесут большие результаты и существенно снизят уровень стресса.

Суета и беспорядок способны отравить повседневную жизнь, но все это может быть устранено, если взять себя в руки и начать действовать. Верьте в свои силы, определите ключевые проблемные области и сосредоточьтесь на решении этих задач. Поверьте, результат не заставит себя долго ждать — и ваша жизнь непременно станет более упорядоченной, комфортной и радостной.

Связанные вопросы и ответы:

Какие изменения в жизни можно внести, чтобы стать более организованным

Иногда кажется, что некоторым счастливчикам все дается легко и они с завидной ловкостью справляются с множеством ежедневных задач, успевая утром сходить в спортзал, в обеденный перерыв пробежаться по ТЦ и выбрать подарок члену семьи, а вечером уделить время изучению иностранного языка. В то же время другие не успевают даже отдохнуть в течение недели. Если вы хотите стать более собранным и более организованным, перестать отвлекаться и все успевать, сначала попробуйте определить, почему сейчас вы не соответствуете своему идеалу.

От чего зависят организованность и собранность и что делать, если вам их не хватает? Вот несколько распространенных причин.

1. Характер

Считается, что к 16 годам характер человека формируется окончательно и изменить его в дальнейшем очень тяжело. На самом деле это не так – наш характер меняется на протяжении всей жизни. Правда, чтобы сформировать у себя желаемые привычки , нужно приложить немало усилий, поэтому необходимы время и хорошая мотивация. В любом случае работать над своими слабыми сторонами возможно и необходимо .

2. Неумение ориентироваться во времени

Эта черта присуща некоторым людям – им тяжело правильно рассчитывать время, особенно когда нужно куда-то ехать или выполнять большую задачу. Более чем другим это свойственно психастеникам. В этом случае можно попробовать обмануть мозг и перевести часы на 15-20 минут вперед .

3. Нежелание выполнять конкретную задачу

Если вам не нравится какое-то дело или задание, вы подсознательно можете саботировать его выполнение . Аналогично, если вам не нравится, что вас в принципе заставляют что-либо делать или это делает не слишком приятный вам человек. Иногда осознание этого помогает преодолеть барьер и приступить к работе.

4. Страх

Часто мы прокрастинируем выполнение задач, кажущихся неподъемными или которые ранее закончились не удачей. Мы просто боимся не справиться и поэтому делаем все, кроме основной работы, что чревато серьезной потерей времени. Но если перебороть страх, это даст большой положительный эффект.

При прокрастинации хорошо помогает так называемое правило одной минуты : переступите через отрицательные эмоции и занимайтесь работой ровно 60 секунд. По истечении времени вы, вероятнее всего, почувствуете вдохновение и продолжите работать дальше. Используйте и другие советы, как победить прокрастинацию .

Как можно навести порядок в рабочем пространстве

Идеальное рабочее место — то, где ничего не отвлекает от работы. Всё, что есть у вас на рабочем столе и рядом, должно способствовать концентрации и помогать работать лучше.

Рабочий стол

Если ваш рабочий стол захламлен, начните с чистого листа — просто уберите с него всё, кроме критически важных для работы предметов: компьютера, клавиатуры, мыши, телефона. Протрите столешницу. Разберите всё, что лежало на столе: все ненужные документы отправьте на утилизацию или переработку, нужные — отсканируйте, а оригиналы отправьте в соответствующие папки (и тоже уберите со стола).

Канцелярия, провода и другие мелочи

Проверьте на работоспособность всю канцелярию, оставшееся сложите в ящик или в специальный стакан для ручек и карандашей. Не держите ничего про запас. Понадобится — возьмете у секретарей.

Чем меньше украшений на вашем рабочем столе, тем лучше — ничего не будет отвлекать. Если на поверхности вашего стола много мелочей — они будут создавать беспорядок.

Планирование и стикеры

Если вам часто приходится запоминать и записывать разные вещи, установите рядом с рабочим местом доску для планирования. Удобно разделить ее на несколько граф — «Задачи», «Приоритет», «В работе», «Готово» — и перемещать в них стикеры с задачами. Так все ваши дела всегда будут перед глазами.

Если вы используете цветные стикеры в качестве напоминаний, не увлекайтесь ими. Иначе переусердствуете и рабочее место будет напоминать наряженную елку.

Свет, стул и корзина для мусора

Свет это очень важно. Лампа должна находиться слева, если вы правша. Если света недостаточно, глаза устают, а продуктивность снижается. Точно так же на продуктивность могут влиять неправильные настройки монитора. Отрегулируйте на нем яркость, а заодно высоту и наклон. Вроде мелочь, но может оказаться, что нагрузка на глаза станет меньше, и работать будет проще.

Купите эргономичный рабочий стул с удобной спинкой и подлокотниками, если работаете дома. Если вы работаете в офисе и покупать туда стул не собираетесь, отрегулируйте высоту и наклон спинки у существующего стула.

Обязательно держите возле рабочего стола корзину для мусора . Отправляйте туда ненужные бумаги, фантики, использованные канцтовары и прочий мусор сразу же, не накапливая их на столе.

Система хранения

Если вы часто работаете с документами, надо придумать, как их хранить. Если бумаг не очень много, хватит одного лотка для сортировки или нескольких папок. Если документооборот большой — заводите папки для каждого вида документов, подписывайте их и сортируйте так, как вам удобно: можно по дате, а можно по теме, например по одному контрагенту. Главное, чтобы вы всегда знали, как найти те или иные бумаги.

Все документы, которыми редко пользуетесь, уберите подальше: в ящик стола или в архив. Те, которые требуются регулярно, держите на столе под рукой.

Важные документы сканируйте и сохраняйте на компьютере. Если нет сканера — просто фотографируйте их на смартфон и сохраняйте в облачном хранилище. Так у вас будет доступ к ним с любого устройства.

Придумайте систему хранения файлов на компьютере. Их количество обычно стремится к бесконечности. Мы советуем искать все файлы через банальный поиск, встроенный в операционную систему. Для этого требуется одно: при сохранении файла вносить в его название ключевые слова.

Какие практики могут помочь навести порядок в домашней жизни

Далеко не все понимают суть профессии – это же не клининговая служба, которая сама наведёт порядок. Так чем же всё-таки занимается организатор пространства?

«Помогает устроить жизнь так, чтобы бытовые вопросы отнимали минимум усилий и времени, - объясняет Мария. – Обычная уборка и работа с организатором пространства – это как просто умыться и сделать пилинг, девушки точно поймут разницу. Простые и доступные всем принципы позволяют превратить домашние обязанности в небольшие приятные дела, сократить время на поиски нужных вещей. А когда начинаешь расчищать жизненное пространство и обустраивать его удобным для тебя образом, то получаешь ответы на многие важные вопросы: чем ты действительно хочешь заниматься в жизни, а чем – нет. Чем хочешь владеть. Что тебе по-настоящему важно. Всё это даёт человеку возможность для более глубоких изменений в жизни. А выглядит просто – я задаю вопросы и навожу порядок вместе с клиентом».

Сначала организатор пространства беседует с клиентом, пытается понять его, узнать интересы. Потом вместе начинают перебирать вещи.

«И тут нужно честно ответить себе на вопросы: «Нужна ли она тебе? Радует ли? Если нужна, то какую функцию она выполняет?», – объясняет Мария, вспоминая тарелочку в доме клиентки, которую после дотошных расспросов поместили в игрушки – потому что в неё любили играть дети.

«Ещё одна особенность - в душе я сама коллекционер, а для организатора пространства главное – расхламление, а не собирательство. Для меня это своеобразный вызов - люблю оформлять коллекции, чтобы человек сохранил то, что ему ценно, научился отделять вещи, по-настоящему греющие душу, от тех, которые хранит для галочки в воображаемом формуляре. Любой предмет должен не лежать забытым в дальнем углу, а использоваться либо покидать жизненное пространство. Ведь оно нужно не для хранения чего-то, а для того, чтобы мы в нём трудились, развивались, чувствовали себя счастливыми. Жили, одним словом».

Честность перед собой, по словам Марии, основа организации пространства, не должна превращаться в погоню за идеалом.

«Это одно, максимум, двухразовая акция, - объясняет она. – Потом порядок только поддерживают. Я всегда вначале спрашиваю, сколько времени вы готовы на это тратить. Самый частый ответ – 15-30 минут в день. И этого, при правильной организации, хватает».

У беспорядка, говорит Мария, бывают разные причины. Технические – когда вещи хранятся неправильно, неудобно, не на своих местах. И поэтому человеку легче не доставать их либо, напротив, не класть на место. Внешние – размеры квартиры или усталость хозяйки/хозяина.

«Но странно слышать от живущей в трёхкомнатной квартире пары о нехватке места, - говорит она. – Да, метров всегда мало, но их хватает, чтобы жить в комфорте».

Есть ещё психологические причины беспорядка.

«В этом случае организатору пространства приходится тяжело, - признаёт Мария. – Но и психологические скилы собираюсь прокачивать».

Как можно навести порядок в финансах

Последнее изменение:

90% новых компаний закрываются за первый год существования, согласно статистике Росстата  Одна из главных причин – плохая организация финансового учета или вовсе его отсутствие .

Посмотрим, каких правил стоит придерживаться, чтобы привести финансовый учет в порядок и наладить базовую схему управления бизнесом 

1. Автоматизируйте учет финансов

Выберите софт, который удобен и понятен вам, а также подходит под задачи и размер вашего бизнеса .В программе DIKIDI Business есть весь необходимый функционал для бизнеса. 

Например, раздел “ Финансы ” создан для того, чтобы сделать ведение финансового учета проще и быстрее :

⚙️ все операции по доходам и расходам находятся у вас в одном месте, а также их удобно добавлять прямо с телефона;

⚙️ формулы и графики формируются системой автоматически;

⚙️ функционал интуитивно понятен и не требует целого штата айтишников.

2. Разделяйте свои деньги и средства компании

Это необходимо, чтобы избежать ситуаций, когда нужно закупать рабочие материалы или платить зарплату сотрудникам, а деньги ушли на ремонт вашей квартиры  Чтобы разделить финансовые потоки, определите себе зарплату и начисляйте на свою карту ежемесячно .

Автоматически рассчитать и начислить зарплату себе и сотрудникам поможет функционал “ Зарплата ” в DIKIDI. Узнать подробнее

3. Фиксируйте все доходы и расходы сразу

Чтобы грамотно вести финансовый учет, необходимо постоянство. З аписывайте все расходы и доходы сразу, не откладывая на потом  ✍️ Так вы не окажетесь в ситуации, когда сумма расходов оказалась намного выше ожидаемого.

4. Делите операции по категориям

Если статьи расходов и доходов слишком обобщены, сложно понять, где бизнес теряет деньги и что можно оптимизировать. Разделите операции на категории, так вы сможете анализировать изменения и резкие колебания  

В DIKIDI можно добавлять свои статьи движения в разделе “ Финансы ”, а также обозначить их любым цветом. Далее останется выбрать нужный тип операции – доходы или расходы.

5. Анализируйте продажи и подводите итоги

Анализ показателей бизнеса помогает принимать эффективные решения , в том числе вносить изменения в планы и работу сотрудников.

Функционал " Продажи " в сервисе DIKIDI Business сформирует аналитику автоматически и отобразит данные в виде отчетов (в разрезе услуг, товаров, сотрудников).

Основываясь на аналитике из функционала Продажи, вы сможете :

оценить эффективность работы сотрудников;

следить за спросом и управлять перечнем услуг;

получать актуальную отчетность о продажах и выручке;

отслеживать важнейшие показатели бизнеса (рентабельность, прибыль, себестоимость).

Таким образом, автоматизация финансов и регулярный анализ продаж помогают предпринимателям контролировать бизнес-процессы и принимать обоснованные решения. Следование этим правилам повышает шансы на долгосрочный успех.

Функционал “ Финансы ” и “ Продажи ” доступны в тарифах LITE, PRO и VIP.

Какие приёмы могут помочь навести порядок в отношениях с другими людьми

Бывает, мы воспринимаем благожелательный совет как критику, несогласие как проявление неуважения, а невинное высказывание в адрес третьей стороны как личное оскорбление.

Например, жена писателя в период его творческого кризиса вскользь говорит об авторе-новичке, подписавшем выгодный контракт, и это до глубины души возмущает ее мужа. Согласно его восприятию, слова жены означают, что он неудачник. В действительности же она считала, что человек такого таланта, как ее муж, заслуживает как минимум не меньшего прорыва на профессиональной ниве.

Иногда мы обижаемся на слова и действия, которые ни в коем случае не следовало считать атакой. Источник

Принимать близко к сердцу чьи-то замечания или поступки — значит предполагать, что вам хотели причинить вам боль. Но если вы поразмыслите, то, скорее всего, окажется, что истинные намерения вашего «обидчика» были совсем иными.

Неспособность услышать другого человека и понять, что он имел в виду на самом деле, — верный рецепт для разрушения отношений. Вместо того чтобы подумать над сказанным, вы встаете в оборонительную позицию, начинаете злиться и грубить или затаиваете обиду, хотя никто и не собирался на вас нападать.

Так что не торопитесь расстраиваться из-за чьих-то слов или действий. Сперва подумайте, каковы были намерения другого человека. Хотел ли он вас задеть? Если да, то не сделали ли вы ранее чего-нибудь, что могло бы объяснить враждебный настрой? Если это так, принесите извинения.

Как можно навести порядок в своём распорядке дня

Каждому человеку присуща ритмичность. Мы спим ночью, когда темно, а пробуждаемся с восходом солнца. Поэтому соблюдение распорядка дня – это естественная потребность человека.

Режим дня – это список действий, которые необходимо выполнять в определённом порядке. Его цель: улучшение качества жизни за счёт формирования полезных привычек, грамотной организации личного и рабочего времени. Он включает следующее распределение по разделам:

• Время пробуждения и сна.
• Перерывы на питание.
• Периоды для активной деятельности.
• Время на любимые занятия, хобби.

Составление распорядка дня необходимо для нормального ритма жизни, оптимизации времени, устранения хаоса в делах, избавления от спешки, устранения чувства беспомощности из-за того, что не получается завершить важные дела к определённому сроку. Правильный режим дня помогает корректно определить важность текущих приоритетов. Научившись придерживаться распорядка и планировать дела каждый день, проще перейти к долгосрочным планам. Пример других плюсов соблюдения ежедневного распорядка:

• Обеспечение полноценного отдыха, улучшение качества сна;
• Восстановление иммунитета за счёт соблюдения индивидуальных биоритмов организма;
• Стабилизация нервной системы;
• Повышение физической активности;
• Нормализация веса, улучшение функционирования всех органов;
• Появление времени на личные дела и общение с близкими.

Систематическое соблюдение режима позволяет делать течение жизни размеренным и спокойным. Положительно влияет на эмоциональное, физическое здоровье человека, успешность и продуктивность в делах. Образцом подтверждения этого утверждения являются биографии многих известных людей, активно использовавших планирование распорядка дня.

Одним из чётких последователей соблюдения режима дня был Бенджамин Франклин, учёный, дипломат, известный политический деятель, один из основоположников современной  системы тайм-менеджмента . Совершенствуя личность, прививая себе полезные привычки, Франклин разработал целый свод принципов морали, которые стали называться «13 добродетелей Франклина».

В списке упоминались такие понятия и положительные качества человека: бережливость, молчание, спокойствие, нравственная чистота, умеренность, решительность, труд, строгое соблюдение порядка и другие принципы. Для достижения каждого полезного навыка Бенджамин выделил по одной неделе. Свои достижения отслеживал на специальном недельном графике. Дополнительно Франклин разработал для себя идеальный режим, распределив время дня на сон, работу, прогулки и приёмы пищи.