От хаоса к порядку: путеводитель по улучшению вашей жизни

От хаоса к порядку: путеводитель по улучшению вашей жизни

Программа:

Рекомендованная цена:

450 руб.

Формат: 70×100 1/16

Количество страниц: 186

Переплет: мягкий

Артикул 4601546136459

Акция! Подарки для читателей!

Каждому, кто сделает фото с этой книгой и пришлет его вместе с отзывом, мы подарим книгу «Реальная автоматизация. 1С:УНФ» с автографами авторов!

Хотите больше? Пришлите ваш короткий видеоотзыв о том, как книга помогла вам в освоении программы! Самые интересные, по мнению Юрия Павлова и Ильи Бандули, отзывы будут опубликованы, а их авторы получат 30% скидку на тренинг!

Присылайте ваши отзывы на электронную почту —.

Описание

Новая книга по 1С:УНФ «От хаоса к порядку. С «1С:Управление нашей фирмой». Реально.

Пошаговый самоучитель по настройке и работе в 1С:Управление нашей фирмой для решения задач автоматизации управленческого учета малого и среднего бизнеса.

Зачем читать эту книгу:

• Начать эффективно использовать программу 1С:УНФ вы сможете уже в течение нескольких часов
• У вас получится самостоятельно автоматизировать процессы в порядке их важности
• Настроив программу, вы сможете мгновенно получать любые отчеты по вашей компании
• Грамотно используя инструментарий программы, вы сможете повысить управляемость бизнеса, сократить временные затраты сотрудников и улучшить показатели бизнеса
• У вас появится больше времени на развитие компании (и отдых!), когда вы предоставите контроль ваших процессов специалисту в этом деле — 1С:УНФ

Об авторах:

Юрий Павлов — эксперт по автоматизации малого и среднего бизнеса, руководитель успешной IT-компании «РАУ АйТи». С 2012 года ведет тренинги для руководителей «Оперативное управление в малом бизнесе» в Учебном центре № 1 фирмы 1С. Автор книг и методических материалов по 1С:УНФ.

Илья Бандуля — ведущий специалист компании «РАУ АйТи» по внедрению 1С:Предприятия. Соавтор книг и методических материалов по 1С:УНФ. С 2010 года специализируется на автоматизации управленческого учета на базе программ 1С. Успешно работает на проектах в различных отраслях малого и среднего бизнеса, от ИП до предприятий с численностью 700+ сотрудников.

Связанные вопросы и ответы:

Как определить свои приоритеты в жизни

Чтобы понять, почему что-то идет не так, вы должны четко понимать, кем хотите быть и какую жизнь хотите вести. Даже если вы определяли жизненные ценности в прошлом, их следует пересмотреть. Они непостоянны и со временем могут меняться.

Следующие шаги помогут решить эту задачу.

• Во-первых, изучите список из 400 слов-ценностей, опубликованный ниже. Выпишите каждое слово, которое показалось вам важным в отношении личной жизни.
• Затем запишите важные для вас слова, касающиеся карьеры или бизнеса.
• Из обоих списков выберите 5–6 пунктов и запишите их на двух разных листах. Назовите один лист "Личные ценности", а другой — "Профессиональные ценности".
• Под каждым пунктом перечислите все несоответствия своего поведения выбранной ценности. Например, вы цените время, проведенное с семьей, но вас нет в городе 5 дней в неделю.
• Подумайте, как можно исправить ситуацию. Говоря о вышеприведенном примере, возможно, следует реже уезжать из города или нанять помощницу для выполнения работы по дому. Так у вас появится больше времени на семью. Запишите возможные решения, даже если не можете воплотить их сразу же.
• Отметьте те действия, которые выполнимы уже сегодня или в ближайшем будущем. Разбейте их на мелкие и легкие шаги. Например, вы можете позвонить близкому человеку, изменить свой график, делегировать некоторые обязанности, подумать над изменениями в карьере, найти способы восстановить отношения с супругом (супругой) и так далее.

Как создать расписание, которое работает для вас

Существует множество различных способов создания гибкого графика, который можно адаптировать к изменениям в течение недели. В конце концов, очень немногие планы воплощаются в жизнь.

Цифровое расписание является популярным вариантом: вряд ли вы забудете свой телефон, а вот блокнот забыть можете. Тем не менее по дороге на работу вам не всегда удобно использовать свой телефон или, если и использовать, то не отвлекаться на такие факторы, как социальные сети. Аналоговые методы, такие как еженедельники, также очень популярны, и нет ничего плохого в том, чтобы вести и еженедельник, и цифровое расписание.

Dropbox Paper

Dropbox Paper  — это простой в использовании инструмент планирования для вас и вашей рабочей группы, который способствует более сплоченной совместной работе. Храните списки заданий и расписания в одном пространстве, переходите по ссылкам на ключевые документы и позволяйте участникам рабочей группы оставлять комментарии в режиме реального времени.  Шаблоны графика работы  могут помочь вам легко создавать структурированные расписания на неделю. Dropbox создает нечто большее, чем просто расписание, формируя единый рабочий центр для всех участников команды, независимо от того, работают ли они из дома или рядом с вами в офисе. Вы также можете использовать Dropbox Capture для отправки записи экрана вашего расписания или шаблона проекта и поделиться с коллегами, чтобы все были в курсе.

Интерактивная доска

Использование доски — особенно хороший метод, если вам нужен график управления проектом. В любом случае вам будет необходимо подключить удобные онлайн-инструменты и настроить цифровой график на Dropbox Paper, но всегда полезно иметь четкое визуальное представление о том, что нужно сделать.

Начните с выполнения ключевых задач, независимо от того, планируете ли вы один день или всю неделю. Предложите участникам рабочей группы заполнить оставшееся свободное место всеми задачами, которые им необходимо выполнить, — и у вас будет идеальная стартовая площадка для мозгового штурма и контроля. Вы можете убедиться, что у каждого сотрудника достаточно времени, чтобы выполнить важные задачи, найти время для совместной работы с другими участниками рабочей группы и иметь общее представление о том, на чем нужно сосредоточиться.

Excel

Excel — это простое решение для создания расписания. Вы можете использовать  готовый шаблон  или сделать собственный в программе. Несмотря на то что вы можете сделать резервную копию в Интернете, эта опция не имеет столько полезных функций, как другие альтернативы. Тем не менее, если вы хотите, чтобы все было легко, и вам просто необходимо расписание, с которым вы можете сверяться каждое утро, это один из самых несложных способов его создания.

Календарь Google

Доступный для любого аккаунта Gmail, календарь Google — отличное приложение для планирования, которое входит в пакет вашего общего аккаунта. Это означает, что если вы только что забронировали отель или рейс, Календарь Google перенесет эту информацию из вашего электронного письма в ваш календарь. Даты даже появятся в вашем пункте назначения на картах Google. Легко добавляйте другие события через приложение и получайте push-уведомления на свой телефон, когда наступит время. Все ваши данные также автоматически сохраняются.

Пунктовый ежедневник

Точечные ежедневники, также известные как пунктовые ежедневники , идеальны, если вы склонны отвлекаться, скучать или делать и то и другое. Пунктовые ежедневники могут быть настолько простыми или сложными, насколько вам нравится, с макетами, которые позволяют классифицировать практически все. Вы можете планировать день, неделю, месяц и даже год и создавать расписания для своего рабочего времени, приемов пищи, занятий спортом, настроения — чего угодно.

Метод пунктового ежедневника предполагает «быстрое журналирование», позволяя помечать задачи, события и заметки различными маркерами. Вы можете использовать знаки, такие как «*» и «!», чтобы отмечать приоритеты и записи, вызвавшие вдохновение, в своем списке задач либо объединять различные задачи в событие или создавать подзадачу. Вы можете легко вычеркнуть пункты, добавить самые последние задачи и получить полное представление о своем дне, бегло взглянув на расписание.

Проще говоря, пунктовые ежедневники предоставляют те же возможности, что и календари Google или шаблоны расписания на ПК, но с дополнительными преимуществами , которые дает записывание вручную . По общему мнению, это помогает лучше запоминать идеи и вдохновляет на более ответственное выполнение плана, особенно если сравнить ощущения при удаленном внесении записей в цифровой календарь.

Как справиться с прокрастинацией

Перед тем, как перейти к рекомендациям по борьбе с прокрастинацией, я считаю нужным оговориться, что прокрастинация — это не всегда плохо, есть у нее и хорошая сторона.На самом деле иногда имеет смысл отложить выполнение задачи на последний момент — при правильно выбранном подходе. Давайте рассмотрим три лучших варианта.

1) Нет времени надумывать лишнее

Я выработал хороший порядок упаковки вещей для коротких поездок, но часто ломаю голову над тем, что нужно взять с собой в путешествия подольше. Чем больше времени я трачу на упаковку, тем больше передумываю и выгружаю все из чемодана, чтобы перепаковать.Пару лет назад я паковал вещи за несколько дней до недельной поездки в Долину Смерти (Калифорния). При том, что дневная температура там достигает 38℃, а ночная может падать ниже нуля, паковаться правильно с учетом таких крайностей — реальная проблема.Как только я закончил упаковку, я стал сомневаться в том, взял ли я именно то, что надо. «А если будет холоднее, чем по прогнозу? Что если придется задержаться подольше? Что если?..» Я и сам не заметил, как чемодан перестал закрываться. Мне пришлось полностью перепаковываться в ночь перед поездкой, и в итоге я взял с собой приблизительно тот же набор вещей, который упаковал в самом начале.Идея упаковать вещи заранее обернулась для меня огромным количеством потраченного впустую времени. Откладывание на последний момент задач, на которых вы склонны зацикливаться, лишает вас времени на лишние размышления.

2) Позвольте пыли осесть

Прокрастинация также может обеспечить вам дополнительное время для сбора информации о выполняемой задаче. Когда я сталкиваюсь с задачами, на которые прямо влияет что-то вне моего контроля, я предпочитаю сэкономить свое время и переждать действие внешних факторов, насколько это возможно.Например, если нужно интегрировать в проект API, все еще находящийся в разработке, по моему опыту, завершать задачу по интеграции до завершения разработки редко когда имеет смысл. Слишком велик риск того, что детали реализации ближе к концу проекта изменятся.

3) Плохие идеи отмирают сами

В конце концов, часто оправдывает себя прокрастинация в отношении задач сомнительной состоятельности.Сталкивались ли вы когда-либо с задачей, от которой не могли отказаться из политических или личных соображений, при этом понимая, что это — пустая трата времени и усилий или просто в целом плохая идея? Если такая задача все же отправляется в работу, команда обычно забывает о ней (поскольку она и так явно не из важных) или же кто-то в итоге берется за ум и признает, что не стоило даже браться за нее.Разумеется, это не самый высокий моральный стандарт, но я имел дело с контрактами и сценариями, где легче было подождать, пока задача не отпадет сама, чем тратить время на ее оспаривание.

Это работает только с осознанным подходом

Обратите внимание, что все три описанных подхода работают только в том случае, если вы принимаете осознанное решение отложить выполнение задачи ради будущей выгоды, а не просто позволяете этому случиться.Например, вы можете думать:

• «Я знаю, что могу сделать это в последнюю минуту и получить лучший результат».
• «С этим, вероятно, стоит подождать, так как слишком много всего меняется».
• «Это тупая идея; я не буду спешить с реализацией в надежде, что ее сочтут неважной».

В таких ситуациях прокрастинация не скажется на вашей способности сделать все вовремя; даже наоборот — на самом деле она повысит эту способность.В общем, бывает, что прокрастинация может и пользу принести. А что с вредом?

Как организовать свое пространство для максимальной эффективности

Описание

Поддержание организованного дома не только повышает его эстетическую привлекательность, но также способствует созданию свободной от стресса и эффективной жизненной среды. С помощью нескольких простых стратегий вы можете превратить свое пространство в хорошо организованное жилье.

1. Наведите порядок и расставьте приоритеты
Начните с наведения порядка в доме. Оцените каждый предмет и определите его ценность и полезность. Примите минималистский образ мышления и расстаньтесь с вещами, которые вам больше не нужны. Расставьте приоритеты между предметами первой необходимости и держите их под рукой.
2. Интеллектуальные решения для хранения данных
Инвестируйте в практичные решения для хранения, чтобы оптимизировать использование пространства. Используйте вертикальное хранилище с полками или подвесными органайзерами. Максимизируйте пространство в ящиках, используя перегородки и контейнеры. Маркировка помогает быстро находить предметы и поддерживать порядок.
3. Индивидуальный подход
Организуйте одну комнату за раз, чтобы не перегружать ее. Начните с мест с интенсивным движением, таких как прихожая или кухня, обеспечив легкий доступ к часто используемым предметам. Постепенно перемещайтесь по каждой комнате, применяя последовательные принципы организации.
4. Функциональная мебель
Выбирайте многофункциональные предметы мебели, которые предлагают варианты хранения. Пуфы со скрытыми отделениями, журнальные столики с полками и кровати со встроенными ящиками — отличный выбор для экономии места.
5. Ежедневные привычки
Развивайте привычки, которые способствуют организованности. Ежедневно посвящайте несколько минут наведению порядка, раскладывая вещи по местам. Поощряйте членов семьи следовать этому примеру, сохраняя окружающую среду свободной от беспорядка.
6. Цифровая организация
Расширьте организацию в цифровой сфере. Создавайте папки и классифицируйте файлы на своем компьютере. Регулярно создавайте резервные копии важных данных и удаляйте ненужные файлы, чтобы освободить место для хранения.

Как создать систему для упорядочивания своих документов и вещей

Сначала я составила для себя опросник и ответила на него, вот например, несколько вопросов и ответов из него:

Зачем вам организация?

Чтобы в моем доме было уютно и красиво всем, а также было удобно найти нужную вещь быстро всем членам семьи.

  Как давно у вас беспорядок?

Беспорядок в документах где-то примерно год – постепенно накопился после рождения 3го ребенка, до этого все было организовано тщательно.

Что является препятствием на пути к сохранению порядка на ваш взгляд?

Отсутствие свободного времени у мамы и не до конца продуманная система хранения вещей.

Семья прикладывает усилия, для сохранения порядка?

С бумагами порядок навожу только я, муж по мере использования возвращает бумаги на место, но не всегда.

Есть ли у вас какие-либо особые потребности к организации?

Чтобы документы можно было легко найти и мне и мужу

Какая организация в вашем доме хорошо работает?

Ранее, когда я раскладывала все входящие документы вовремя – эта система работала хорошо. Все по папочкам. Папочки подписаны. Одна отдельная папка с самыми важными документами.

Что работает плохо или совсем не работает?

Отдельная временная папка для складывания входящих документов, она стала постоянным складированием всех документов за год.

Что хотите получить в итоге?

Хорошо упорядоченную систему хранения документов, в которой легко найти нужный документ, как мне самой, так и мужу и любому другому родственнику.

Какие сложности ожидаются?

• Документы не разобраны за целый год
• Документы хранятся не в одном месте
• У меня есть годовалый ребенок, который может разорвать все документы, если делать организацию при нем (средний ребенок тоже может проявить интерес к происходящему и начать «помогать» маме.

Как их можно преодолеть?

Заниматься организацией этапами, когда дети или спят или находятся вне дома (гуляют с папой или бабушкой, находятся у бабушки в гостях, находятся в другой комнате)

Далее я составила подробный план организации, опираясь на ответы опросника. Определила сроки выполнения каждой задачи, соотнесла план с имеющимися в наличии организационными материалами и бюджетом.

У меня были в наличии следующие организационные материалы:

• несколько папок с файлами,
• три канцелярских папки с кольцами,
• несколько скоросшивателей,
• большая папка на замке для важных документов,
• много файлов,
• папки пластиковые разных цветов и размеров,
• наклейки для идентификации,
• один пластиковый органайзер.

Как создать баланс между работой и личной жизнью

Трудолюбие важно в любой работе, но иногда достойный восхищения драйв может принять болезненную форму трудоголизма и стать опасным для физического и психического здоровья работника. Это большая проблема, с которой активно борются в развитых странах, законодательно сокращая продолжительность рабочего дня и вводя санкции за сверхурочную работу.

Поданным

Выгорание — одно из самых очевидных последствий таких рабочих марафонов. И правда, когда из-за обилия задач из жизни исчезает всё остальное, даже некогда любимое дело легко становится ненавистной рутиной.

О серьезности проблемы говорят медицинскиеданные

Кроме физического и ментального здоровья, переработки влияют и на окружение перегруженного сотрудника, затрагивая его личную жизнь: ведь чем больше энергии тратится на работе — тем больше времени необходимо на восстановление после. Это часто приводит к проявлению агрессии в сторону друзей и семьи, не говоря о том, что выбор между семьей и работой — в принципе распространенная в нашей стране история, хотя такое противопоставление вряд ли можно назвать правильным.

Назревающий еще до пандемии тренд на удаленную работу внушал надежды на более сбалансированный рабочий день, но оказалось наоборот. Согласноисследованиям

Сотрудники делились, что, перейдя на удаленный режим, они испытывали давление со стороны начальства и увеличение нагрузки. Руководители, в свою очередь, отмечали, что теперь им стало проще фокусироваться на результате и отслеживать эффективность сотрудников. Чтобы доказать свою полезность и удержаться на работе, сотрудникам приходилось задерживаться после окончания трудового дня.

Поданным

На продуктивность это влияет скорее негативно: поданным

В конечном счете удаленная работа стирает границы личного и рабочего, ставя сотрудников в ситуацию, когда от работы негде спрятаться — она и в офисе, и дома, а рабочие чаты и почта всегда в смартфоне и не замолкают даже вечерами.

Как справиться с стрессом и напряженностью

Очень важно не терять самообладания и контроля. Справляйтесь с эмоциями при помощи следующих методов. Начинайте по порядку:

1. Найдите минутку, присядьте . Спросите себя о важности проблемы, которая гложет в данный момент. Как ее решение или отсутствие решения повлияет на ситуацию через 1 год, 5 лет? Ответ поможет осознать важность тревоги.
2. Запись мыслей . Фразы, предложения, отдельные слова – все набросайте на черновик. Это будет отвлекающим маневром в острый период. Прочтите то, что написали на следующий день – так вы поймете значимость событий и предпринятых действий.
3. Простимулируйте нервы . Действенный метод – провести указательным пальцем по губам горизонтально. Он основан на физиологической реакции парасимпатической нервной системы. Быстро и эффективно успокаивает.
4. Мышечное напряжение . Соберите нервы в кулак! Напрягите все мышцы, сожмите кулаки, стисните зубы на 10 секунд. Почувствуйте, как организм переключится, отреагирует длительным расслаблением.
5. Пробуйте любые классические методы : прогулку на свежем воздухе, релакс в ванной, травяной чай, изысканную еду или вкусный шоколад, физическую нагрузку, час для хобби, общение с друзьями и так далее.
6. Работайте над собой . Пытайтесь отрицательное перевести в положительное. Не дайте стрессу себя побороть. Пролили на себя кофе? Подумайте об испорченной вещи, как о ненужной, старой, неудобной, давно готовой на выброс.
7. Старайтесь прерывать одолевающую стрессовую мысль . Хлопните в ладоши. Произнесите вслух, что обязательно вернетесь к ней позже. Пообещайте себе вспомнить о проблеме в определенный час времени.
8. Будьте доступны . Не отключайте средства связи. Не игнорируйте внимание других людей. Напротив, убегайте от желания спрятаться от всех. Пообщайтесь в соцсетях. А после хорошенько поплачьте.

Как создать время для себя и своих интересов

Найти время для себя, значит, сознательно выделить временные периоды, предназначенные только для вас. Речь идет не о тех ситуациях, когда стремишься наверстать упущенное и переделать оставшиеся поручения из списка дел, либо, терзаясь угрызениями совести, посвящаешь себя партнеру, родителям или детям. А о том времени, которое человек уделяет тому, чем хочет заниматься, и желание это исходит из истинных и личных устремлений, а не навязано извне. Таким образом личное время – основополагающий принцип заботы о себе и практика, к которой несмотря на всю ее необходимость, так сложно прийти.

Время для себя – это пустое пространство, которое человек заполняет по собственному усмотрению, сосредотачиваясь на интересах и хобби, да даже дремлет, ничем особенным не занимаясь.

Опасность заключается в том, что погоня за продуктивностью и успехом, в которой мы лишаем себя удовольствия быть с собой, приводит к краху. Человек не дает себе шанса проявлять себя наилучшим образом, а также повышает шансы возникновения синдрома эмоционального выгорания, усталости и апатии.

Практики внимания к себе дают реальные результаты, снижая риск возникновения депрессии и придавая жизни смысла. Обретение времени для себя работает как инструмент саморегуляции, помогающий сохранять устойчивость и восстанавливаться.

И здесь человеку требуется освоить сложную науку, включающую такую дисциплину, как научиться принимать себя. Правда ближе, чем кажется: право на удовлетворение собственных потребностей – это не то, что нужно заслуживать, а то, что уже принадлежит нам. Вот только, чтобы разрешить себе такое мышление, часто требуется проделать серьезную внутреннюю работу.

Почему нужно находить время для себя

Расскажем о том, почему время на уход за собой должно прочно обосноваться в календаре. В такие моменты появляется время и пространство обдумать мысли и чувства. Кстати, интровертам эта практика помогает восполнить ресурс и зарядиться энергией, требующейся для дальнейшего социального взаимодействия. Найдя время для себя, стоит обратиться к саморефлексии и самоосознанию, что позволит лучше понимать себя. Это время не для того, чтобы достигать и впечатлять окружающих, а для наблюдения за собой и знакомства с глубинами собственного внутреннего мира.

Кроме того, осознанно оставаясь наедине с собой, люди, как правило, испытывают следующие состояния:

• повышение самооценки.
• свободу быть собой;
• подъем креативности;
• духовность;
• близость с собой и окружающим миром.

Как создать систему для достижения своих целей

Одним из лучших способов сэкономить время в любой деятельности является создание системы для нее. Ее преимущество в том, что автоматизировав и оптимизировав работу, вы становитесь более продуктивным и получаете больше времени на другие важные для вас задачи.

Система — это метод, процедура или рутинный процесс, который создается для выполнения повторяющейся деятельности при помощи стратегии. Системы позволяют управлять своей работой и жизнью более эффективно.

Вот несколько сфер жизни, для которых можно создать собственную систему:

• Систематизация финансов .
• Систематизация здорового питания .
• Систематизация задач для ведения блога.
• Систематизация уборки дома.
• Систематизация утренней и вечерней рутины.
• Систематизация обработки электронной почты.
• Систематизация рабочих задач.

Следующие пять шагов позволят вам создать собственную систему почти для любой деятельности.

1

Проведите инвентаризацию

Начните с определения действий, которые вы регулярно предпринимаете, как дома, так и на работе. Проанализируйте свой день и взгляните на все дела, которые составляют ваше ежедневное расписание. Например: утренняя подготовка к работе/учебе, подготовка детей к школе, поездка на работу, ответы на электронные письма и телефонные звонки, написание отчетов, вечерняя пробежка, приготовление ужина, написание поста в блоге, маркетинг вашей книги и т.п.

Перейдите к списку конкретных дел для выбранного пункта и спросите себя следующее:

• Как вы делаете это сейчас?
• Считаете ли вы, что делаете это максимально эффективно?
• Где вы теряете много времени?
• Где вы теряете деньги?
• Какие действия вас больше всего расстраивают?
• Что не делается в настоящее время так быстро, как может?
• Что нужно оптимизировать?

На основе своей инвентаризации, выберите одну деятельность для систематизации.

2

Проанализируйте, чем на данный момент занимаетесь

Выполняйте действия, которые вы хотите систематизировать, используя обычную процедуру (то есть ведите себя, как обычно). Документируйте процесс, записав все из следующих действий:

• Какие шаги вы предпринимаете?
• Какие инструменты вы используете?
• Где «узкие» места (где теряется время, постоянно происходят проволочки, что-то идет не так)?
• Что вас разочаровывает?
• Сколько времени требуется для завершения этой деятельности?
• Сколько это стоит?
• Какие результаты вы получаете?

После этого просмотрите полученный документ и изучите его.

3

Спланируйте новый процесс

Система, как мы указали ранее — это процесс, который вы создаете для оптимизации задач и повышения эффективности. Взгляните на свой документ и деятельность, которую хотите оптимизировать, и задайте себе следующие вопросы:

• Какого результата вы хотите достичь, занимаясь этой деятельностью? Какой цели вы пытаетесь достичь? Каков идеальный результат?
• Все ли шаги, которые вы предпринимаете, являются необходимыми? Можно ли некоторые из них устранить?
• Вы выполняете шаги в наиболее эффективной последовательности? Получились бы иные результаты, если бы вы изменили порядок шагов?
• Как это все можно сделать быстрее?
• Можете ли вы создать чек-лист, диаграмму, ментальную карту или сценарий для этой деятельности?
• Можно ли автоматизировать некоторые шаги или весь процесс? Есть ли программа, которую можно для этого использовать?
• Можно ли делегировать некоторые шаги или весь процесс?
• Нужно ли обновить инструменты, которыми вы пользуетесь?

Теперь запишите свою новую систему, подробно перечислив каждый шаг.

4

Выполняйте план

Когда у вас будет план, его тут же нужно приводить в действие. Возможно, вам предварительно понадобится помощь других людей, нужно будет приобрести программное обеспечение или обновить инструменты.

Настало время запустить процесс и протестировать его работу. Проведите его и обратите внимание на полученные результаты. Задайте себе следующие вопросы:

• Получили ли вы желаемые результаты?
• Что работает?
• Что не работает?
• Сколько времени вы сэкономили?
• Сколько все это стоит? Учитывая результаты, эффективна ли система?
• Вы достигаете своей цели самым простым способом?
• Есть ли пробелы в процессе?
• Можно ли еще оптимизировать процесс?

Внесите необходимые корректировки и изменения. Обновляйте свою систему, пока не получите желаемые результаты.

5

Непрерывно совершенствуйте систему

Следить за своей системой стоит постоянно, потому что в мире, который быстро меняется, она может так же быстро устаревать. Всегда спрашивайте себе, нужны ли улучшения.

• Система работает так, как должна?
• Можете ли вы снизить стоимость системы?
• Можете ли вы сделать систему еще более эффективной?
• Можете ли вы упростить систему, чтобы получать лучшие результаты?

Настройка системы всегда требует инвестиций времени. Но изначально потратив его больше, чем тратите привычно, вы в конечном итоге значительно его сэкономите. И минимизируете влияние операционного стресса.

Желаем вам удачи!

Как создать систему для отслеживания своего прогресса и достижений

Сразу скажем, что геймификация и игрофикация – это синонимы, потому что в переводе с английского game – это как раз и есть игра. Под геймификацией или игрофикацией подразумевается применение техник и подходов, характерных для игры с целью повышения вовлеченности людей в решение каких-либо задач.

Так, игрофикация в образовании применяется для того чтобы студенты и ученики более активно участвовали в процессе освоения новых знаний, а не просто слушали (а то и не слушали) преподавателя. В сфере продаж игрофикация нужна для привлечения покупателей, которым интереснее принять участие в каком-нибудь розыгрыше или квесте, нежели просто услышать очередное скучное «скидка 5%».

Элементы игрофикации активно применяются в различных тренингах, деловых играх, коучинг-сессиях, сеансах психотерапии . Например, метод психодрамы в психотерапии, построенный на постановочном розыгрыше реальных и вымышленных ситуаций, это и есть игрофикация.

Существует разные методы игрофикации, которые могут быть использованы для внедрения элементов игры в различные сферы жизни. Вот некоторые из них:

• Награды и достижения – включение системы наград, достижений, значков или уровней для стимулирования мотивации и достижения целей. Это может включать присуждение баллов, рангов или виртуальной валюты. Все это обычно можно обменивать на какие-ли о преференции.
• Прогресс и развитие – предоставление пользователю ясного отображения прогресса его достижений. Это может быть визуализация через шкалу или диаграмму , что позволяет участникам видеть свою ситуацию и стремиться к большему.
• Социальные элементы – включение социальных функций, таких как возможность сотрудничества, соревнования или обмена опытом с другими участниками. Это поможет создать чувство общности и поддержки.
• История и нарратив – создание увлекательного сюжета или нарратива, который связывает действия участников и создает эмоциональное вовлечение.
• Визуальное оформление – использование привлекательного дизайна, анимации и графики для того, чтобы сделать процесс более увлекательным и занимательным.
• Соревнования – создание рейтингов и прочих возможностей для соревнования между участниками, что стимулирует здоровую конкуренцию и мотивацию.
• Использование игровых механик – это, к примеру, задачи, головоломки, коллекционирование или возможность выбора, чтобы сделать процесс более интересным и вовлекающим.