Первый шаг к упорядоченной жизни: узнайте, что вам нужно изменить

Первый шаг к упорядоченной жизни: узнайте, что вам нужно изменить

Первое, с чего нужно начать ― выбросить ненужные вещи. Если не пользуетесь чем-то полгода ― отдайте, продайте, подарите, но не убирайте их подальше в шкаф в надежде, что когда-нибудь они пригодятся. Не пригодятся! Шесть месяцев лежали без дела ― значит, пролежат еще пару лет так и нетронутыми.

Разберите полки и антресоли, вы найдете много чего забытого. Отсортируйте предметы и в течение недели избавьтесь от хлама, а лучше сразу отнесите их на помойку, чтобы не было соблазна что-то достать.

В первую очередь пересмотрите одежду, посуду, обувь, сувениры, книги. Есть хорошее правило «100 вещей» ― именно столько предметов должно находиться в личном пользовании. Только представьте, как легко живется людям, которые могут обходиться таким количеством вещей! Им не нужно таскать за собой вагон и маленькую тележку ― у них есть все необходимое для комфортной жизни.

Очищайте пространство вокруг себя. Не занимайтесь накопительством и устраивайте еженедельную уборку дома. Трудно выбросить все сразу? Заведите привычку выкидывать 27 ненужных предметов каждый раз. Постепенно вы очистите ящики и полки от хлама и сразу почувствуете, как станет легче дышать, причем в прямом смысле этого слова.

Каждый день выделяйте 10 минут на миниуборку. За это время можно сделать очень много ― пропылесосить пол, стереть пыль, расставить посуду. Всего каких-то 10 минут ― и ваш дом не будет похож на декорации к фильму ужасов. Со временем вы увидите, что квартира выглядит безупречно, и не нужно бегать по ней, собирая разбросанные вещи и пряча их в шкаф перед неожиданным приходом гостей.

Связанные вопросы и ответы:

Что значит "упорядоченная жизнь"

Ребенок — это ураган, потоп и землетрясение в одном лице. Обычно он не хочет подчиняться никаким правилам и распорядкам, а желает и дальше делать то, что ему нравится — играть, смотреть мультфильмы, рисовать, гулять на улице, гладить собаку, есть конфеты. Часто родители, видя яростное сопротивление ребенка, сдаются и решают обойтись без распорядка дня. И зря. Для детей весьма важны стабильность и понятный ритм жизни. Конечно, расписание не должно быть слишком жестким, чтобы у маленького человека было время на свободную игру и другие виды деятельности, но распорядок дня (хотя бы в виде времени подъема, отбоя и занятий) благотворно сказывается на ребенке.

Юлия Зубова, психолог, коуч, преподавательница психологии в МГУ имени М. В. Ломоносова, мама троих детей:

Планирование необходимо детям так же, как и взрослым. Наличие структуры и распорядка дает ребенку ощущение стабильности, предсказуемости, безопасности. Детям спокойнее, когда они знают, что за чем следует и чего им стоит ожидать.

Ирина Кузютина, психолог, психотерапевт сети клиник интегративной медицины Дмитрия Раевского:

Ребенку обязательно важен распорядок. Это, конечно, не значит, что надо делать как в режимном учреждении — все по звонку. Время для отдыха, творчества, бесед необходимо. Но есть в распорядке дня какие-то четкие дедлайны, например, утреннее пробуждение, время сна, время в интернете. Договоренности соблюдаются, и ребенок привыкает к заданному ритму, а значит, вы прививаете ему дисциплину.

Важно, чтобы упорядоченная жизнь была и у родителей, поскольку научиться маленький человек может только на живых примерах.

Как определить, что вам нужно изменить в своей жизни

Советов на тему как начать заниматься спортом много, так почему бы не изучить еще один? Автор советует начать с пяти приседаний (отжиманий, повторов упражнения на пресс) в день и добавлять плюс одно приседание (отжимание, повтор упражнения для пресса) в день.

Если так поступать каждый день, к концу месяца вы будете «растрясать» немалое количество калорий, приседая и отжимаясь по 35 раз в день. Если не получается делать так много повторов за один подход, можно делать 3-4 подхода. Если какая-то давняя травма руки мешает отжиматься или выбитый коленный сустав «не приветствует» приседания, можно заменить эти упражнения другими.

Самый простой вариант – это потянуться руками через стороны вверх, стоя или сидя, прислонившись к спинке стула. Это полезно для спины, позвоночника, шеи и даже кишечника. При сидячей и стоячей работе стоит взять за привычку несколько раз в день делать вращения ступней вправо и влево по кругу.

За ориентир можно взять те же 5 раз в первый день и довести до 35 раз в день к концу месяца. Большее количество повторов не нужно, гораздо важнее сформировать привычку к физической активности и не пропускать запланированные на каждый день приседания, отжимания, вращения и потягивания.

Плюс к этому можно «встроить» легкую физическую активность в повседневный образ жизни. И это не только про ходьбу пешком на малые расстояния и отказ от лифта. Вы можете заметно разнообразить свою жизнь, запланировав знакомство с разными видами спорта и фитнеса.

Если посещать раз в неделю тренировку по новому для себя виду спорта или фитнеса (йога, пилатес, бодифлекс, бачата, сальса, прочее), вы заметно расширите кругозор, представления о современных возможностях занятия спортом, «прочувствуете» разные группы мышц на своем теле. В итоге вам будет проще понять, что изменить в себе и своем образе жизни так, чтобы быть более здоровым, энергичным и не мучиться от соблазна забросить эту «спортивную затею» после первых двух тренировок.

Как составить план действий для достижения упорядоченной жизни

Многие люди бесцельно идут по жизни, не имея четкого плана действий, а затем удивляются, куда уходит время и почему они не могут достичь своих целей. Есть несколько причин, по которым вам нужен четкий и понятный план.

Он поможет расставить приоритеты

Если вы не умеете или не хотите расставлять приоритеты, ваш начальник, друзья или близкие сделают это за вас. Именно поэтому план действий так важен: он покажет, на что нужно выделить время в первую очередь.

Он играет роль фильтра, который помогает отсеивать ненужное

Каждый день вы получаете десятки запросов от разных людей или оказываетесь в обстоятельствах, требующих однозначных ответов. Если сказать «да», это приведет к тому, что на другие дела просто не хватит времени. План действий станет своеобразным фильтром, который моментально позволит отсеивать то, что не стоит затраченных усилий.

Он поможет поддержать баланс

Как часто вы, занимаясь привычными делами изо дня в день, понимали, что слишком мало времени уделяете важным сферам своей жизни? Как часто невнимательное отношение к здоровью приводило к тому, что приходилось вкладывать в него значительные суммы денег? План действий (пусть даже на месяц) позволит заранее решить, каким областям и когда нужно выделить время .

Следуя плану, вы всегда будете знать, когда на этой неделе уже запланирован поход в спортзал.

Он позволит уделять больше времени саморазвитию

Саморазвитие — один из приоритетов современного человека. Благодаря ему можно научиться общаться с людьми, повышать когнитивные навыки, улучшать творческое и критическое мышление. Все это даст новые возможности или, говоря финансовым языком, принесет дополнительный доход.

Если вы не планируете время для саморазвития, то старайтесь делать это хотя бы иногда. Больше читайте и осмысливайте, не останавливайтесь в своем росте.

Он помогает смотреть в будущее

Для многих будущее кажется темным и туманным, но лишь потому, что они не знают, где окажутся через несколько месяцев. План действий покажет если не конечный пункт прибытия, то хотя бы укажет правильное направление.

Он снижает уровень стресса

Не секрет, что стресс и напряжение чаще всего возникают, когда человек испытывает давление времени. Когда он работает, то переживает, что останется без отдыха, а когда отдыхает, то грызет себя мыслями о том, что мог бы работать.

Четкий план действий покажет, когда нужно работать, а когда отдыхать. Просто взглянув на него, можно успокоиться и перестать беспокоиться. Все под контролем.

Он избавит от сожалений

Вы часто жалеете о том, что жизнь идет не в ту сторону? Если это так, то это лишь потому, что не продумали, на что конкретно нужно выделять свое время.

Когда вы четко знаете, что делаете и почему, то избавляетесь от сожалений. Главное — знать, что вы все делаете правильно и прилагаете максимум усилий.

С планом действий жизнь не будет скучной, как может показаться. Она не станет предсказуемой, а лишь управляемой. Проведите над собой эксперимент, составьте план при помощи наших советов и попробуйте придерживаться его на протяжении нескольких месяцев.

Но не стоит приступать к написанию плана действий без подготовительного этапа. Чем серьезнее вы отнесетесь к нему, тем лучше будут результаты.

Как можно изменить свое отношение к жизни, чтобы стать более упорядоченным

Мой поиск смысла жизни привел меня к изучению западной и восточной философии. Наиболее близка мне оказалась философия буддизма, а в особенности одно из её основных направлений - дзен. То, что я напишу далее - это сильное упрощение этой философии. Причем настолько сильное, что можно даже сказать, что я искажаю её. Однако следующие несколько абзацев - это попытка вычленить и кратко выразить основную мысль этого учения.

С точки зрения буддийской философии ничто во всей Вселенной не имеет смысла. Ни работа, ни семья, ни познание, ни удовольствие - всё это не имеет смысла, всё это преходяще и непостоянно. Сколько труда и усилий не вкладывай в эти вещи, однажды они исчезнут и сгинут в небытие. Но это лишь примитивный уровень понимания.

Более высокий уровень понимания, выраженный как раз таки наиболее ярко в философии дзен, состоит в том, что всё во Вселенной и есть смысл . Абсолютно всё, сама жизнь, само существование - это всё и есть смысл. Каждое маленькое событие, каждая маленькая деталь - это смысл. Просто жить - это уже осмысленно.

Мы пришли в этот мир не по своей воле, мы не решали родиться нам или нет. Но теперь мы тут и должны решить, что делать дальше; понять, зачем мы здесь; определить для себя, каково наше предназначение. Именно предназначение - это основа Пути, всֿё остальное должно исходить из него. Методы постановки целей и техники управления задачами - это всֿё тактика, понимание своего предназначения - это стратегия. Без понимания своего предназначения, человек слеп и шатается туда-сюда, а с пониманием предназначения человек подобен выпущенной в цель стреле.

У каждого человека своё предназначение, однако основная черта у любого предназначения одна - служить людям . Эта философская идея в полной мере раскрывается в великолепном фильме "Мирный воин". В одной из сцен главный герой задает своему учителю сакраментальный вопрос: "Если ты такой умный, то почему работаешь на заправке?". В ответ на это сенсэй буквально в нескольких предложениях раскрывает всю суть философии дзен - то, что даже работу заправщиком можно рассматривать как служение людям.

Даже если вы программист, и приложением, над которым вы работаете, пользуется всего тысяча человек - вы делаете жизнь целой тысячи человек немножечко лучше. А это немало: тысяча человек - это количество учеников в среднестатистической школе. Просто представьте себе визуально тысячу человек - да ведь это целая площадь! Поймите как то, что вы делаете, служит этой тысяче человек, как делает их жизнь чуть лучше, проще и приятнее. И работая над этим приложением старайтесь думать об этих людях, старайтесь для них.

Вы можете служить не только своей работой, всё остальное тоже может восприниматься и делаться через призму служения людям. Семейные отношения - это служение своему супругу, детям и родителям. Общественная работа - служение соседям по дому и городу. Даже ваши хобби могут чем-то быть полезными другим - например, я воспринимаю публикацию своих научно-популярных статей по философии на Хабре как своего рода служение людям. Также вы должны служить и самому себе. Карьерный рост, зарабатывание денег, трата денег на себя - всё это должно рассматриваться вами как служение самому себе и своей семье.

Я хотел бы остановиться на этом моменте поподробнее и объяснить кое-что. Чаще всего люди, которые говорят о служении людям, подразумевают под этим идею служения другим людям, этакий полностью бескорыстный альтруизм. Я же говорю об идее служения всем без исключения людям, в том числе и самому себе . Более того, служение самому себе и своей семье - это более приоритетная задача, чем служение другим. Сначала нужно помочь самому себе, а потом помогать другим.

Как один из вариантов служения людям можно использовать благотворительность. Например, я поддерживаю российский благотворительный фонд "Арифметика Добра", который помогает детям из детских домов подтянуть знание школьных предметов, подготовиться к экзаменам и поступить в хорошие университеты. При этом благотворительность, на самом деле, работает довольно-таки эгоистически по отношению к дающему - и не только потому что ты чувствуешь себя психологически лучше, когда знаешь, что часть заработанных тобою денег пошла на благое дело, но и потому что благодаря действию кармического закона добро вернется тебе с избытком.

Как организовать свое время, чтобы быть более продуктивным

Хорошая стратегия управления временем поможет организовать работу и расставить приоритеты, чтобы можно было:

Успевать больше за то же время. Когда вы осознанно планируете своё день, вы сокращаете количество ненужных задач, перестаёте отдавать приоритет работе, которая пока не актуальна, и делаете всё за меньшее время. Конечно, сутки от этого длиннее не станут, но вы увидите, что успеваете сделать больше за то же время.

Провести границу между рабочим и личным временем. Более эффективное управление временем заключается не в том, чтобы выжать максимальную продуктивность из каждой секунды. Скорее, эти стратегии позволяют определить, какую работу можно отложить на завтра, чтобы сегодня сделать только самое важное. Отдавая приоритет работе, которую необходимо выполнить сегодня, и чётко понимая, какую работу можно отложить на более поздний срок, вы тем самым устанавливаете границы между рабочим и личным временем.

Снизить уровень стресса. Без эффективного управления временем может возникнуть ощущение, что у вас постоянно не хватает времени на работу. Чувство, будто вы тушите пожары на бегу, может привести к росту уровня стресса и, в конечном итоге, к выгоранию. На самом деле, по данным исследования «Указатель структуры работы» , 71% работников умственного труда сообщили, что в 2020 году они ощутили на себе выгорание хотя бы один раз.

Повысить продуктивность. Существует множество советов по управлению временем, которые позволяют уменьшить волокиту и повысить продуктивность. Определив основные приоритеты на текущий день, вы не только станете продуктивнее, но и обретёте уверенность в том, что каждый раз вы всё делаете правильно.

Отказаться от вредных привычек. Никому не хочется заниматься волокитой. Но со временем вредные привычки дают о себе знать и мешают эффективной работе (уж поверьте нам: мы через всё это прошли). Стратегии управления временем помогают распознавать и устранять вредные привычки.

Как можно упорядочить свое рабочее место

Идеальное рабочее место — то, где ничего не отвлекает от работы. Всё, что есть у вас на рабочем столе и рядом, должно способствовать концентрации и помогать работать лучше.

Рабочий стол

Если ваш рабочий стол захламлен, начните с чистого листа — просто уберите с него всё, кроме критически важных для работы предметов: компьютера, клавиатуры, мыши, телефона. Протрите столешницу. Разберите всё, что лежало на столе: все ненужные документы отправьте на утилизацию или переработку, нужные — отсканируйте, а оригиналы отправьте в соответствующие папки (и тоже уберите со стола).

Канцелярия, провода и другие мелочи

Проверьте на работоспособность всю канцелярию, оставшееся сложите в ящик или в специальный стакан для ручек и карандашей. Не держите ничего про запас. Понадобится — возьмете у секретарей.

Чем меньше украшений на вашем рабочем столе, тем лучше — ничего не будет отвлекать. Если на поверхности вашего стола много мелочей — они будут создавать беспорядок.

Планирование и стикеры

Если вам часто приходится запоминать и записывать разные вещи, установите рядом с рабочим местом доску для планирования. Удобно разделить ее на несколько граф — «Задачи», «Приоритет», «В работе», «Готово» — и перемещать в них стикеры с задачами. Так все ваши дела всегда будут перед глазами.

Если вы используете цветные стикеры в качестве напоминаний, не увлекайтесь ими. Иначе переусердствуете и рабочее место будет напоминать наряженную елку.

Свет, стул и корзина для мусора

Свет это очень важно. Лампа должна находиться слева, если вы правша. Если света недостаточно, глаза устают, а продуктивность снижается. Точно так же на продуктивность могут влиять неправильные настройки монитора. Отрегулируйте на нем яркость, а заодно высоту и наклон. Вроде мелочь, но может оказаться, что нагрузка на глаза станет меньше, и работать будет проще.

Купите эргономичный рабочий стул с удобной спинкой и подлокотниками, если работаете дома. Если вы работаете в офисе и покупать туда стул не собираетесь, отрегулируйте высоту и наклон спинки у существующего стула.

Обязательно держите возле рабочего стола корзину для мусора . Отправляйте туда ненужные бумаги, фантики, использованные канцтовары и прочий мусор сразу же, не накапливая их на столе.

Система хранения

Если вы часто работаете с документами, надо придумать, как их хранить. Если бумаг не очень много, хватит одного лотка для сортировки или нескольких папок. Если документооборот большой — заводите папки для каждого вида документов, подписывайте их и сортируйте так, как вам удобно: можно по дате, а можно по теме, например по одному контрагенту. Главное, чтобы вы всегда знали, как найти те или иные бумаги.

Все документы, которыми редко пользуетесь, уберите подальше: в ящик стола или в архив. Те, которые требуются регулярно, держите на столе под рукой.

Важные документы сканируйте и сохраняйте на компьютере. Если нет сканера — просто фотографируйте их на смартфон и сохраняйте в облачном хранилище. Так у вас будет доступ к ним с любого устройства.

Придумайте систему хранения файлов на компьютере. Их количество обычно стремится к бесконечности. Мы советуем искать все файлы через банальный поиск, встроенный в операционную систему. Для этого требуется одно: при сохранении файла вносить в его название ключевые слова.

Как можно упорядочить свое домашнее пространство

Почему правильно организовать пространство вокруг себя — это важно? Мы поговорили об этом с экспертом Кристиной Матвеевой: вместе с командой она преображает дома клиентов и создает в них уют и порядок.

Кристина Матвеева

основатель первого в России агентства организаторов пространства

Порядок избавляет от визуального шума, поэтому человек в комфортном пространстве чувствует себя более расслабленным. Бывают периоды, когда дела и проблемы наваливаются со всех сторон и непонятно, с чего начать. Когда у вас есть сферы жизни , в которых все упорядочено (например, домашний быт), вам проще сфокусироваться на решении неожиданно свалившейся на голову проблемы. Людям, которые умеют организовать жизнь вокруг себя, отказаться от ненужного, приоритизировать дела, поделить проекты на подпроекты, из подобных ситуаций выпутаться гораздо легче.

В дополнение Кристина отмечает, что наведение порядка в доме — школа, в которой можно получить нужные полезные навыки:

• принятия решений о том, нужна ли вам та или иная вещь и для чего;
• понимания законов эффективности — где что должно лежать, чтобы вам было проще этим воспользоваться;
• целесообразности — зачем тратить время на генеральную уборку, если можно организовать пространство так, чтобы она никогда не понадобилась;
• социализации — учитесь коммуницировать с домашними, ведь бытовые вопросы всегда насущные.

Мы в Сингулярити согласны, что порядок и грамотное хранение вещей позволяют успешно вести свои дела, меньше тревожиться и яснее мыслить. Но не стоит доводить этот процесс до фанатизма, ведь в таком случае эффкт будет прямо противоположный: раздражение и беспокойство, зацикленность на минимализме и уборке, бесполезная трата времени.

Екатерина

Директор проекта SingularityApp

Стоит искать золотую середину, которая у каждого будет своя. Кому-то для ощущения комфорта и спокойствия важен идеальный порядок. И в пространстве, и в планах. У таких людей день будет тщательно распланирован, в расписание попадут и сон, и завтрак, и перерывы на чай, а на столе своё место будет определено для каждой ручки и ластика.

Нормально ли это? Нормально, если человеку так комфортно. Есть те, кто вообще не планирует, не ведет ежедневники и календари. Кстати, не обязательно у таких людей плохо организовано пространство — возможно, просто не так много дел и задач. Нормально ли не планировать? Нормально, если человеку так комфортно.

Планирование помогает тогда, когда в нем есть потребность: задач больше, чем времени, что-то всё время «не успевается», «забывается» и так далее. Тогда планирование поможет найти время и на работу, и на отдых, и на общение с близкими. И время на него потратить стоит.

В организации пространства то же самое: оно будет важно и поможет сэкономить время, если в этом есть потребность. А если ее нет, то покупка модных органайзеров, перекладывание вещей с места на место и курсы по теме планирования пространства могут оказаться просто способом потратить время и отложить другие дела.

Как можно упорядочить свое финансовое положение

Если, общаясь с другими людьми, вы нервничаете, чувствуете раздражение, а порой просто не можете контролировать вспышки гнева, то, скорее всего, у вас недостаточно развит нейронный путь спокойствия. Чтобы укрепить его, постарайтесь следовать этим советам:

— Сократите количество и продолжительность контактов с теми, кто заставляет вас нервничать сильнее всего. Это могут быть некоторые родственники или коллеги, с которыми вы видитесь каждый день. Но даже если нельзя совсем исключить их из круга общения, постарайтесь встречаться с такими людьми как можно реже. При этом обязательно начните чаще проводить время со знакомыми, которым вы доверяете и которые не вызывают у вас негативных эмоций.

— Если ощутите во время общения нервное возбуждение, оцените уровень стресса по шкале от одного до десяти. Извинитесь и прекратите разговор, как только почувствуете, что уже добрались до пятого уровня. Чем меньше у вас будет возможностей дойти до крайней степени раздражения и выплеснуть свой гнев, тем лучше. Так вы приучите свою симпатическую нервную систему к спокойствию.

— Во время стрессовой ситуации, связанной с общением, используйте метод переименования и переключения внимания. Когда будете раздражены, сделайте несколько глубоких вдохов и скажите себе: «Это просто неверный сигнал, который посылает моя симпатическая нервная система». После этого постарайтесь вспомнить что-нибудь приятное, например одну из удачных семейных поездок.

—  Переключите внимание с внутренних переживаний на смысл разговора. Вместо того чтобы много говорить, больше слушайте собеседника и произносите про себя каждое его слово.

— Пробуйте разные методы для снижения тревожности: расслабляющие ванны, медитацию, массаж, звукотерапию, игры с домашними питомцами. Чаще улыбайтесь сами и окружите свое рабочее место фотографиями улыбающихся друзей.