Как сохранить порядок в жизни, когда все кажется хаосом: секреты управления
- Как сохранить порядок в жизни, когда все кажется хаосом: секреты управления
- Связанные вопросы и ответы
- Почему важно поддерживать порядок в жизни
- Какие плюсы и минусы порядка в доме
- Какие методы существуют для организации пространства
- Как порядок влияет на эмоциональное состояние человека
- Каким образом порядок на рабочем месте влияет на производительность
- Как привести в порядок финансы и документы
- Как избавиться от беспорядка в мыслях
- Как научиться управлять своим временем, чтобы поддерживать порядок
- Порядок в прихожей
- 1. Найдите место для мелочей
- 2. Убирайте шапки и перчатки в комод
- 3. Храните обувь в обувнице или на полке
- Чистота на кухне и в столовой
- 4. Протирайте обеденный стол и столешницу сразу после обеда
- 5. Кладите посуду в посудомоечную машину или мойте посуду в раковине сразу
- 6. Вытирайте технику после каждого использования
- 7. Придвигайте стулья к обеденному столу после ужина
- 8. Кладите посуду и продукты по своим местам
- 9. Кладите пакет с мусором перед дверью
- Кабинет
- 10. Относите кружку на кухню сразу после чаепития
Как сохранить порядок в жизни, когда все кажется хаосом: секреты управления
Если вам кажется, что вы потеряли ориентир, возможно, вы и раньше недостаточно четко себе его представляли. То, что для вас по-настоящему важно, не превратится в пыль под давлением внешних обстоятельств. В этом смысле сегодняшняя эпоха неопределенности — превосходная калька: она «стирает» то, что казалось значимым, но таковым на самом деле не являлось. А значит, появляется отличный повод еще раз поразмыслить над жизненными ценностями и ориентирами.
Определить корневые ценности можно с помощью следующей коуч-техники.
1. Вспомните, какие социальные роли вы выполняете в жизни
Это может быть «супруг», «коллега», «начальник», «автор статей», «знакомый», «наставник»… Постарайтесь перечислить и записать их все в столбик.
2. Напротив каждой роли напишите, что важнее всего для реализации стоящих перед вами задач
Скажем, делиться знаниями, проявлять заботу или экспериментировать. К слову: в процессе вы можете обнаружить, что многие описания повторяются, перекликаются между собой.
3. Просмотрите записи и исключите дубли
То, что осталось, выпишите на отдельный лист.
4. Определите, что из перечисленных ценностей первоисточник, а что — следствие
Скажем, в паре «получать признание» и «быть значимым» вы сначала становитесь значимым для кого-то (это первоисточник), а потом уже обретаете признание (это следствие). Первоисточники — это и есть корневые ценности. То, что в основе.
5. Проранжируйте корневые ценности
Что самое важное, что — менее? Для этого достаточно представить себе ситуацию, в которой вы стоите перед выбором. Например, выбираете работу. На что вы в первую очередь посмотрите? На уровень зарплаты (деньги), престижность компании (признание), лояльную команду (принятие)?
В итоге вы сможете составить более точную карту ценностей, чем при обычном перечислении и составлении шкалы. Такую технику стоит выполнять хотя бы раз в месяц и сравнивать результаты, чтобы быть объективнее.
Связанные вопросы и ответы:
1. Какие способы есть для того, чтобы навести порядок не в тарелке
Для того, чтобы навести порядок не в тарелке, можно начать с обучения всем членам семьи правилам уборки после еды. Другой способ - использовать специальные органайзеры для тарелок, которые помогут хранить их аккуратно. Также можно уделить время на обучение детей тому, как правильно мыть посуду и убирать ее на место. Важно также следить за состоянием посуды и своевременно заменять старую или поломанную тарелку новой.
2. Почему так важно наводить порядок не только в тарелке, но и во всей кухне
Наведение порядка не только в тарелке, но и во всей кухне важно для создания уютной и чистой обстановки в доме. Без порядка в кухне трудно готовить пищу и наслаждаться обедом в уютной обстановке. Кроме того, хранение продуктов и посуды в порядке помогает экономить время на их поиск и облегчает процесс приготовления пищи. Наконец, уборка кухни способствует поддержанию гигиены и предотвращает развитие бактерий и грибков.
3. Каким образом можно организовать место хранения посуды, чтобы поддерживать порядок
Для организации места хранения посуды можно использовать различные стеллажи, шкафы и ящики, разделенные на секции для разных видов посуды. Также можно приобрести специальные органайзеры для тарелок, которые помогут сохранить их целостность и уменьшить риск повреждения. Важно также хранить посуду в соответствии с ее размером, чтобы максимально эффективно использовать пространство. Не забывайте также вычищать и проветривать место хранения посуды, чтобы избежать неприятных запахов и скопления пыли.
4. Какие ошибки чаще всего допускают люди при хранении посуды, и как их можно избежать
Одной из самых распространенных ошибок при хранении посуды является смешивание разных типов посуды в одном месте, что может привести к повреждениям или царапинам. Другой ошибкой является заполнение шкафов и ящиков посудой до самого верха, из-за чего тарелки и кастрюли могут легко сломаться при извлечении. Чтобы избежать этих ошибок, следует разделить место хранения посуды на секции для разных типов посуды и не перегружать их до отказа.
5. Как часто нужно проводить уборку посуды для поддержания порядка
Для поддержания порядка и гигиены в кухне необходимо проводить уборку посуды каждый день после того, как она использовалась. Это поможет избежать скопления грязи и бактерий, а также сохранить посуду в хорошем состоянии на долгое время. Кроме того, регулярная уборка позволит сэкономить время на более глубокую чистку, так как грязь не успеет застояться и проникнуть в материал посуды.
6. Какие принципы следует придерживаться при уборке тарелок
При уборке тарелок важно следовать принципам гигиены и безопасности. Начните с того, чтобы тщательно промыть тарелки под теплой водой с моющим средством, удалив остатки пищи. Затем промойте их в чистой воде и высушите салфеткой или на досушивателе. Помните, что грязные тряпки и губки могут стать источником бактерий, поэтому регулярно их меняйте.
7. Каким образом можно заставить детей помогать в уборке посуды
Для того чтобы заинтересовать детей в уборке посуды, можно превратить этот процесс в игру или соревнование. Разделите обязанности между всеми членами семьи, включая детей, и поощряйте их за аккуратное выполнение задач. Также можно включить детей в выбор и покупку специальных органайзеров для тарелок, что создаст у них интерес к процессу уборки и организации. Важно также объяснить детям важность поддержания порядка в кухне и помощи в уборке.
8. Какие преимущества можно получить, поддерживая порядок не только в тарелке, но и в кухне в целом
Поддерживая порядок не только в тарелке, но и в кухне в целом, вы создаете комфортные условия для приготовления пищи, повышаете эффективность использования пространства и уменьшаете риск повреждения посуды. Кроме того, поддержание порядка способствует созданию уютной атмосферы в доме и позитивно влияет на настроение и эмоциональное состояние. Наконец, благодаря порядку в кухне, вам будет легче и приятнее проводить время в этом помещении и наслаждаться обедом в уютной обстановке.
Почему важно поддерживать порядок в жизни
От порядка в быту зависят многие аспекты нашей жизни. Есть как минимум 6 причин регулярно проводить уборку в квартире, частном доме, коттедже или таунхаусе:
- Профилактика болезней. Убранная квартира — это минимальный риск возникновения аллергической реакции, дерматита, проблем в работе дыхательной системы. Особенно важно регулярно проводить клининг в летнее время, когда окна постоянно открыты. Эксперты рекомендуют уделять пристальное внимание чистке мягкой мебели и ковров, в которых может распространяться пылевой клещ.
- Уничтожение болезнетворных бактерий. Нерегулярное наведение чистоты может повлечь за собой размножение опасных микроорганизмов. При выполнении уборки важно использовать дезинфицирующие средства. Исследования показывают, что наибольшее количество бактерий скапливается в самых неожиданных местах: на разделочной доске на кухне, на клавиатуре, на матрасе. В зоне приготовления пищи — в 200 раз больше микроорганизмов, чем в санузле. В исследовании, проведенном в 2018 году, ученые обнаружили стафилококк на 96 % клавиатур.
- Снижение уровня тревожности. Доктора наук и преподаватели Гарвардской медицинской школы утверждают, что чистая квартира способна уменьшить выработку кортизола — гормона стресса. Эксперт по организации пространства и автор книги Minimalista Шира Гилл уверена, что беспорядок отвлекает людей от приоритетных жизненных задач. Регулярная уборка помогает чувствовать себя комфортнее и легче справляться с ситуациями, когда не все идет по плану.
- Повышение выработки дофамина — гормона удовольствия. К такому выводу пришла британский невролог Софи Скотт. Человек, который следит за порядком в доме, получает больше наслаждения от жизни. Более того, повышается его самооценка.
- Улучшение концентрации внимания. Психологи Принстонского университета выяснили, что хаос в квартире вызывает рассеянность. Если делать уборку на постоянной основе, можно научиться лучше концентрироваться на рабочих и бытовых вещах.
- Формирование здорового пищевого поведения. Удивительно, но факт: от порядка в жилом помещении зависит качество нашего питания. Британский диетолог Питер Уолш обнаружил, что пациенты, которые старательно поддерживают чистоту в квартире, быстрее приходят в желаемую форму. Им проще отказаться от фаст-фуда.
Какие плюсы и минусы порядка в доме
Наведение порядка включает уборку дома, организацию пространства и выбрасывание ненужных вещей.
Это простое занятие приносит огромную психологическую пользу.
Оно помогает вам переключить внимание на долгосрочные цели на спортивной арене и за ее пределами.
Какими бы чистоплотными и аккуратными мы ни были, все мы грешим тем, что не можем расстаться с ненужными вещами. Или прячем ненужный хлам в переполненном ящике. Или просто оставляем по всему дому стопки книг, журналов, писем и других вещей, которые со временем накапливаются.
Хотя все это может показаться не очень важным, исследование, проведенное институтом неврологии Принстонского университета, свидетельствует о том, что беспорядок дома может отвлекать наше внимание.
И это одна из причин того, почему в последние годы обычное наведение порядка, во время которого вы занимаетесь уборкой и организацией пространства и выкидываете из дома ненужные вещи, приобрело такую популярность. В этой статье мы попросили доктора Элис Бойс, автора книги «Набор инструментов для здорового разума» (The Healthy Mind Toolkit), рассказать о пользе для психологического здоровья, которую можно получить благодаря простой уборке и организации пространства…
Отправная точка для повышения продуктивности
«В сложившейся ситуации не стоит ожидать от себя 100 % продуктивности, — поясняет доктор Бойс. — Но вы также не думаете, что ваша работоспособность будет на нуле. Вы хотите достичь своего рода баланса».
«Поэтому нам нужен более продолжительный отдых от умственной работы, но это время нужно занять чем-то полезным. Я бы сказала, что наведение порядка — это что-то вроде отправной точки, то, что можно делать, пока вы решаете, какими еще продуктивными делами нужно заняться».
НАВЕДЕНИЕ ПОРЯДКА В ДОМЕ (ДАЖЕ В НЕБОЛЬШОЙ ЕГО ЧАСТИ, НАПРИМЕР, ЕСЛИ ВЫ ПРОСТО ПОМЫЛИ ХОЛОДИЛЬНИК) МОЖЕТ ПРОЯСНИТЬ МЫСЛИ, И ВАМ БУДЕТ ЛЕГЧЕ ПРИНЯТЬ РЕШЕНИЕ — ВЕДЬ ВЫ ПОЧУВСТВУЕТЕ ЭНЕРГИЮ НОВОГО НАЧАЛА.
ДОКТОР ЭЛИС БОЙС
Возможность начать с чистого листа
«Наведение порядка обычно оказывается очень полезным в том случае, если вам нужно начать жизнь с чистого листа. Иногда решения кажутся слишком трудными и их нелегко принять. Если мы чувствуем, что начали жизнь с чистого листа (например, в понедельник, на Новый год, при переезде на новую квартиру или в новое место, в начале работы с новым тренером), нам намного проще принимать решения в такие периоды.
Наведение порядка в доме (даже в небольшой его части, например, если вы просто помыли холодильник) может прояснить мысли, и вам будет легче принять решение — ведь вы почувствуете энергию нового начала».
Заряд энергии
«Еще одна ситуация, в которой наведение порядка может быть очень полезным, — это когда вы чувствует, что полностью лишены энергии. Это особенно касается спортсменов, которые чувствуют потерю мотивации и энергии в период межсезонья или после получения травмы. Наведение порядка — это то, что вы можете сделать. Чтобы начать, не требуется много усилий.
Можно просто сказать: «Так, поставлю таймер на 10 минут и наведу порядок дома». Иногда это занятие может дать достаточный заряд энергии, чтобы перейти к следующему запланированному делу. Это отличный способ “подзарядиться” энергией, когда вы чувствуете, что ее почти не осталось».
Чувство удовлетворения
«Если постоянно откладывать важное дело, приступить к нему становится все труднее. Наведение порядка не требует особых умственных усилий. Им можно заниматься на автопилоте, но при этом в итоге у вас появляется чувство удовлетворения, потому что вы что-то сделали. Иногда нам просто необходима именно такая подзарядка».
Возвращение себе контроля над ситуацией
«Наведение порядка частично возвращает нам контроль над окружающим миром. Когда из нашей жизни исчезает график, в ней появляется беспорядок. Сначала нарушается режим сна, потом нарушается режим питания, а после в доме возникает настоящий хаос. Наведение порядка помогает разорвать этот порочный круг, когда абсолютно все в вашей жизни становится совершенно неуправляемым».
Физическая активность
«Наведение порядка — это тоже физическая активность, хотя и не очень интенсивная. Это не спорт, но вы все равно встаете, а ваши мышцы работают, поэтому малоподвижный образ жизни с низкими затратами энергии сменяется активным».
Какие методы существуют для организации пространства
Какими бы разными ни были потребности и образ жизни клиентов, существуют базовые принципы организации пространства, которые применимы ко всем интерьерам.
Необходимо предусмотреть и продумать как минимум три зоны хранения: в спальне (или отдельной гардеробной), ванной и кладовой.
Следует организовать как минимум три функциональных зоны: для отдыха (и сна), приготовления и приема пищи и прихожую. Общительным людям необходимо также пространство для встреч с гостями.
Подробнее остановимся на общих принципах хранения:
● Невостребованные вещи хранению не подлежат. Помним, что жилое пространство не резиновое: лучше использовать его для жизни, чем для хранения хлама.
● Используйте пустые пространства. Например, под кроватью логично разместить бельевой ящик.
● Где применяете 一 там и храните. Чтобы не пришлось бегать на кухню за косметикой, установите в ванной специальный мини-холодильник. Постельное белье лучше разместить в спальне, а не в гардеробной.
● Чем больше контейнеров 一 тем лучше. Откажитесь от круглых контейнеров для хранения в пользу прямоугольных и квадратных, которые максимально заполняют пространство, а также хорошо штабелируются.
● Трансформируемая мебель лучше обычной. Например, если раз в год вы зовете всех родственников на праздничный ужин, остальные 364 дня вам не нужен большой стол. Поэтому логично выбрать раздвижную столешницу.
● Вертикальная кровать, откидная барная стойка или гладильная доска 一 мастхэв в малогабаритных квартирах, где дорог каждый сантиметр свободной площади.
Как порядок влияет на эмоциональное состояние человека
Организуя внешнее пространство, мы влияем на свое самочувствие, пишет Итан Кросс в книге «Внутренний голос» .
Как же уборка помогает упорядочить внутреннее состояние? Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо понять, что ключевую роль в нашей жизни играет восприятие контроля — уверенность в том, что мы можем воздействовать на мир так, как захотим.
Человеком движет мощное стремление контролировать себя. Вера в то, что мы способны управлять жизнью, влияет на то, стремимся ли мы достигать целей, какие усилия для этого прикладываем и насколько упорно сопротивляемся, сталкиваясь с препятствиями. Учитывая это, неудивительно, что, когда ощущение контроля усиливается, это благотворно сказывается на самых разных сферах деятельности: улучшается физическое и эмоциональное состояние, растут показатели в учебе и работе, отношения приносят больше удовлетворения. Напротив, утрата контроля провоцирует внутренний голос и побуждает нас снова взять бразды правления в свои руки. На этом этапе и становится очевидной связь с окружающим пространством.
Чтобы владеть собой, надо не только знать, что мы способны влиять на итоги своей деятельности, но и верить, что окружающий мир — это упорядоченная среда, где любые наши усилия приведут к результату. Когда мир в порядке, жизнь становится более простой и предсказуемой и приходит ощущение покоя.
В одном исследовании выяснилось, что наша потребность навести порядок во внешнем мире очень сильна. После того как участники вспомнили о неприятном инциденте, который породил внутреннюю болтовню и заставил их чувствовать себя беспомощными, им мерещились на картинках несуществующие узоры. Так их сознание пыталось симулировать контроль. В другом эксперименте участникам, которые не могли контролировать уровень шума вокруг, предложили выбрать одну из двух картинок: изображение кувшинки в черной рамке (которое ассоциировалось со структурированностью) или похожий рисунок, но без рамки. Испытуемые чаще выбирали картинку в рамке, которая воспринималась как визуальный символ порядка.
Каким образом порядок на рабочем месте влияет на производительность
Исследования психологов из Эксетерского университета говорят о том , что сотрудники, которые сами контролируют состояние своего рабочего места, работают на 32% эффективнее. Поэтому никого не надо заставлять наводить порядок по каким-то надуманным правилам, ведь единственно правильной структуры «ручки справа, бумаги в стопке» не существует.
У одного человека на столе бардак, но при этом он точно знает, где что лежит, быстро находит нужные ему вещи и продуктивно трудится. Стоит прибраться, и вместо работы он будет тратить полчаса, чтобы вспомнить, куда убрал важные записи, листать журналы в поисках нужной статьи и искать в шкафу любимую чайную чашку.
У другого сотрудника может быть безупречная чистота — на столе ноутбук, ручка, блокнот и больше ничего. Ему нравится, что его ничто не отвлекает и он может сосредоточиться на экране компьютера. Любая посторонняя мелочь будет снижать концентрацию внимания.
Но бывает и так, что человек содержит стол в чистоте, однако постоянно откладывает дела и работает через силу. Не всегда причина в том, что его не устраивает сама деятельность. Такое может случиться, если в детстве родители вложили в него негласное убеждение: «ты хороший, только если у тебя чисто». Если снять эту вложенную позицию, человек перестает тратить ресурсы на ненужный ему порядок. Пусть теперь у него листочки не в папке и карандаши валяются как попало, зато ему комфортно. Ушло напряжение, появилось больше энергии, он стал работать активнее и даже получил прибавку к зарплате.
То есть эффективность работы зависит от того, как человек сам воспринимает порядок или беспорядок.
Как привести в порядок финансы и документы
Девушка сидит перед ноутбуком и держит маленькие часы в руке: Unsplash/Alexandr Podvalny
Оптимизировать рабочий день и не страдать от рутинных вопросов — главный принцип тайм-менеджмента. Как все успевать? Советы дают интернет-издания Slack, Рroduct Рlan и эксперт Лиан Уандерс.
Как распределить время, чтобы все успевать? Начинайте день с приятных дел, просыпайтесь раньше, планируйте дела на несколько дней вперед, расставляйте приоритеты, установите дедлайн, упростите важность задачи, уберите отвлекающие факторы, поощряйте себя, разложите все по полочкам, используйте время рационально, выделите время на отдых, избавьтесь от стресса, работайте в продуктивное время.
Начинайте утро с приятных стимулов
Установите для себя удобное время для утреннего подъема. Это не значит, что вставать надо ни свет ни заря. Учитывайте, когда начинается рабочий день, чтобы иметь в запасе 3 часа свободного времени. За это время успеете проснуться, позавтракать и выполнить мелкие бытовые задачи. Это создаст хорошее настроение и станет позитивным толчком для продуктивного дня.
Начинайте утро, сочетая приятное с полезным. Помедитируйте, сделайте пару асанов йоги, капнув предварительно в диффузор пару капель апельсинового или розмаринового масла, позавтракайте, сделайте записи в дневнике или послушайте музыку.
Планируйте дела заранее
Идеальным вариантом станет планирование дел на каждый день. Не бойтесь потратить 10–15 минут, чтобы составить список дел. Включайте в него только то, что действительно успеете сделать за день. Психолог Лиан Уандерс советует проверять свой календарь перед сном и первым делом, когда просыпаетесь. Всегда держите календарь под рукой и полюбите процесс планирования.
Как все успевать по дому? Составляя список дел на день, планируйте не больше 9 пунктов. Дела выстраивайте по мере их важности. Воспользуйтесь матрицей американского президента Эйзенхауэра, как рекомендует журнал Рroduct Рlan . Нарисуйте квадрат из четырех ячеек, на оси X которого помечены «Срочно» и «Не срочно», а по оси Y — «Важно» и «Не важно». Затем сгруппируйте дела из списка по квадратам.
Откажитесь от второстепенных дел, если в списке стоит задача, требующая много сил и времени. Поставьте ее на первое место и сосредоточьтесь на выполнении.
Список дел, кофе: Freepik
Установите дедлайн
Как все успевать женщине? Используйте правило двух минут. Правило предполагает решение мелких задач за 2 минуты без откладывания на потом. Отвечайте на телефонный звонок или письмо, вносите мелкие правки в проект, наводите порядок на рабочем столе, делайте правки за 2 минуты. Если дело занимает больше времени, подходите к его выполнению реалистично, учитывая форс-мажор и отдых.
У каждого человека одна и та же задача занимает разное количество времени. Все зависит от сноровки, навыков и сложности процесса. Например, в домашних делах у мамы все горит в руках, а дочка убирает в доме полдня.
Ешьте «слона» по кусочкам
Разбивайте крупные задачи на блоки. В ежедневном списке дел могут появиться задачи, требующие времени и определенных усилий для выполнения. Сразу разделите их на мелкие шаги, и сложное дело станет вполне решаемым.
Рабочий или домашний проект требует ответов на 5 вопросов: зачем, что, кто, когда и как. Важно понять цель проекта, его составляющие, для кого он делается, с кем разделить работу, когда он должен быть выполнен и какую пользу принесет. Четко сформулированная задача — это уже половина успеха. Определите, кто и какую роль в реализации проекта сыграет. Свяжитесь с участниками и выдайте задачи. Проконтролируйте выполнение и результат.
Уберите отвлекающие факторы
Интернет-портал Slack советует отслеживать, на что тратите свое время, чтобы определить факторы, которые мешают достичь поставленных целей.
Избавьтесь от всех отвлекающих факторов. Закройте все вкладки на компьютере, кроме тех, которые нужны. Включите на телефоне режим «Не беспокоить». Это нормально не отвечать сразу, когда вам кто-то пишет или звонит. Можно выделить специальное время на управление своими сообщениями, например, заниматься перепиской в соцсетях 30 минут утром и 15 минут после ужина.
Поощряйте себя
Создайте себе хорошее настроение и удовлетворите Эго, если вас не оценили окружающие. Если рутинные дела затягивают, поменяйте их местами в графике. Сделайте то, что точно получится и поднимет настроение. Затем вернитесь к нудным и неприятным занятиям. Уверенность в своих силах поможет преодолеть нерешаемые проблемы.
За каждую выполненную работу на протяжении дня поощряйте себя чашкой кофе, купите себе мороженое или прогуляйтесь по парку. Найдите время обдумать следующие задачи и поблагодарить самого себя за уже решенные вопросы. Правильная самооценка дает мотивацию для дальнейшей продуктивной деятельности.
Как избавиться от беспорядка в мыслях
Итак, вы оценили ход выполнения проекта, разобрались с проблемами, рисками и предлагаемыми изменениями. У вас есть вся информация, которая нужна для управления проектом. Теперь можно переходить к действиям.
Круг ваших действий может быть очень широким. Вам придется, например, и договариваться о проходе ваших работников в здание со строгой пропускной системой, и обзванивать исполнителей, и проверять, как выполняют они свою работу, и закупать канцтовары, и нанимать подрядчиков, и заниматься мотивацией членов команды и т. д. и т. п. Задачи могут быть любого масштаба и сложности, но во всех случаях нужно не просто принимать решения и планировать действия, но и обеспечить их выполнение!
Ключевые f* HpHBHHHHpHHIH
факторы успеха О
В проекте всегда есть место действию: задачи, которые нужно завершать, проблемы, требующие решения, риски и изменения, необходимость которых следует анализировать, взаимодействие с заказчиками, которых надо информировать о ходе выполнения, и т. д. У менеджера проекта может возникнуть соблазн включиться в выполнение работ, а не фокусироваться только на управлении.
Название «менеджер проектов» говорит само за себя — он не исполнитель проекта, член команды или сторонний консультант. Его роль — управлять проектом, и она очень важна. Когда работу никто не проверяет, не координирует, не направляет и не контролирует, шансы на успех очень низки. Таким образом можно решать лишь самые элементарные задачи.
Даже если вы — единственный исполнитель или масштаб проекта позволяет вам брать на себя иные задачи, кроме управления, — все равно не смешивайте функции исполнителя и менеджера.
Помните о роли дирижера оркестра. Никто не ждет, что он посреди концерта вдруг сядет за инструмент и начнет играть. Все понимают: его роль — управлять оркестром. Такая же роль и у менеджера проекта — он должен управлять.
Порой свою роль в управлении проектами менеджеры сводят к мониторингу и составлению отчетов с небольшой долей администрирования. Это ошибка. Конечно, и то и другое — важные аспекты управления проектами, однако ключевая роль менеджера проектов — обеспечивать выполнение проекта и делать все, что для этого потребуется.
Действия будут зависеть от информации, которую вам удастся собрать. Вам следует проанализировать ее, решить, что делать дальше, и выполнить запланированное. Инструменты управления проектами подскажут, где требуется ваше вмешательство (например,
Таблица 4.6.
Команда проекта приступила к работе, и выяснилось, что описание результата, которое дал заказчик, недостаточно полное |
|
Команда проекта приступила к работе, и выяснилось, что выполнение плана невозможно без значительных задержек или затрат |
|
Как научиться управлять своим временем, чтобы поддерживать порядок
Мы сделали подборку полезных привычек для чистоты в квартире, которые не требуют уймы времени и усилий, но помогут поддерживать перманентный порядок в доме.
Порядок в прихожей
Заходя в дом, формируются первые эмоции от обстановки в квартире. Будет ли это приятный отдых после трудового дня, или бардак и захламлённость приведут вас в уныние. Старайтесь придерживаться приведённых советов ниже, чтобы всегда чувствовать позитив от предстоящего отдыха, возвращаясь домой с работы или прогулки.
1. Найдите место для мелочей
Для таких вещей, как ключи или щетка для обуви, необходимо определенное место. Можно приобрести корзинку для таких мелочей. Необходимые в прихожей вещи будут всегда на виду и в структурированном порядке. Для ключей продаются специальные удобные крючки или коробочки, а инструменты для чистки обуви можно поместить в корзинку.
2. Убирайте шапки и перчатки в комод
После возвращения домой старайтесь сразу же вешать пальто в шкаф, а перчатки и шапки класть на место, а не оставлять на открытых поверхностях – на комоде или у зеркала. Лучше всего, если для головных уборов и аксессуаров будет отведено отдельное место. Кладите вещи сразу на место, это не займет много времени, но сэкономит силы во время утренних сборов.
3. Храните обувь в обувнице или на полке
Для кед, кроссовок и сапог необходимо место в обувнице или на полке. Если такой возможности нет, стоит отвести пространство для обуви в шкафу. Важно после возвращения домой сразу класть сапоги, кроссовки, туфли, кеды на место. Так они не будут портить вид комнаты.
Чистота на кухне и в столовой
Кухня и столовая – самые уязвимые для беспорядка помещения в квартире. В этих комнатах очень важно сохранять чистоту.
4. Протирайте обеденный стол и столешницу сразу после обеда
Чтобы обеденный стол или рабочая панель всегда сияли чистотой, мойте их сразу после того, как приготовили обед и после окончания обеда или ужина. Это спасет от антисанитарии, предупредит появление бактерий, порадует вас порядком, а займёт всего пару минут.
5. Кладите посуду в посудомоечную машину или мойте посуду в раковине сразу
После ужина или обеда сразу кладите посуду в моечную машину или мойте тарелки руками. Это не займет много времени, но поможет поддерживать регулярную чистоту. К тому же, мыть блюда и чашки сразу же после использования намного проще.
6. Вытирайте технику после каждого использования
Эффективным способом постоянно поддерживать порядок на кухне является своевременная уборка плиты, микроволновки, холодильника и другой техники. После того, как подогрели еду или закончили готовить обед, протрите влажной тряпкой микроволновую печь, варочную панель. Такая привычка убережет домохозяйку от долгих часов, проведенных за оттиранием пригоревших загрязнений.
7. Придвигайте стулья к обеденному столу после ужина
После семейного вечера очень важно навести порядок в зоне столовой. Помимо уборки стола, не лишним будет и придвинуть стулья ближе к столу.
8. Кладите посуду и продукты по своим местам
После возвращения из магазина обязательно кладите купленные продукты по местам. Не нужно оставлять это «на потом». Такое же правило относится к посуде и столовым приборам: после мытья не поленитесь положить тарелки и чашки в шкафчики, а ложки и вилки – в положенное им место.
9. Кладите пакет с мусором перед дверью
Чтобы не забывать выносить мусор вовремя, кладите пакет около двери. Желательно это делать утром, чтобы перед выходом из дома вы смогли взять пакет и избавиться от него. Превратив эту привычку в постоянную, вы больше не будете копить несколько мешков с мусором.
Кабинет
10. Относите кружку на кухню сразу после чаепития
Работая за компьютером или смотря захватывающий фильм, мы обычно берем кружку кофе или чая. И, чаще всего, забываем их в комнате. Такая ситуация может повторяться несколько раз и через некоторое время журнальный или рабочий стол превращается в склад кружек и другой посуды. Чтобы избежать такой ситуации, относите посуду на кухню сразу после приема пищи или чаепития.