Ключи к организации: как создать порядок в мыслях и действиях

Ключи к организации: как создать порядок в мыслях и действиях

«Чем больше энергии и внимания вы вкладываете в талантливых людей, тем больше отдача. Проще говоря, время, которое вы тратите на лучших, — ваше самое продуктивное время».Вкладываться в лучших – это справедливо, т.к. лучший работник заслуживает большего внимания исходя из его результатов.Вкладываться в лучших – лучший способ обучиться, т.к. неудача – это не противоположность успеха. Тратя время на выяснение неудач, вы не найдете успешное решение.«Изучение чужого опыта, несомненно, полезно, однако по-настоящему вам необходимо изучение собственных лучших кадров. Как это осуществить? Уделяйте как можно больше времени наиболее успешным работникам. Для начала расспросите, как они добиваются своего успеха».Не попадайтесь в ловушку усредненного мышления. «Ставьте высокую планку при расчете лучшего результата. Вы рискуете значительно недооценить возможности совершенствования. Сосредоточитесь на лучших исполнителях и способствуйте их развитию». В чем причины плохой работы? Авторы считают, что основные причины могут быть следующие:

• недостаток знаний (решается обучением),
• неправильная мотивация.

Если этих причин нет, то проблема в отсутствии таланта. «Но идеальных людей не бывает. Ни у кого нет всех тех талантов, которые необходимы для полного успеха в какой-нибудь роли».Как нивелировать недостатки? Можно создать систему поддержки или найти дополняющего партнера.Если человек участвует в тренинге, то это, как минимум, позволяет ему разобраться в своих задачах, понять, какие качества у него развиты, а какие – нет. Однако, по мнению авторов, было бы ошибкой пытаться себя перекроить под образцового менеджера. Вы не сможете овладеть талантами, которых у вас нет. Вместо этого попробуйте, например, найти дополняющего партнера, например, Билл Гейтс и Пол Аллен, Хьюлетт и Паккард и др.Вывод: нужно искать способ извлекать выгоду и своих достоинств, а не зацикливаться на попытке развить качества, которых у вас нет.Однако часто в компаниях препятствуют такому партнерству тем, что нацелены на расширение навыков, развитие слабых качеств и т. п. Один из показательных примеров – это попытка создать самоуправляемую команду, основываясь на принципе важности только команды и отвергая индивидуальные качества. Авторы считают, что в основе эффективной команды все равно должны лежать индивидуальности, которые понимают свои сильные стороны и максимально эксплуатируют их.Иногда бывает так, что ничего не получается с человеком. Тогда единственный вариантом может быть смещение исполнителя и перевод его на другую роль.

Данный раздел сильно перекликается с главой 8 книги Работа рулит Л. Бок .

Связанные вопросы и ответы:

Какие методы помогают создать порядок в мыслях

Мы сделали подборку полезных привычек для чистоты в квартире, которые не требуют уймы времени и усилий, но помогут поддерживать перманентный порядок в доме.

Порядок в прихожей

Заходя в дом, формируются первые эмоции от обстановки в квартире. Будет ли это приятный отдых после трудового дня, или бардак и захламлённость приведут вас в уныние. Старайтесь придерживаться приведённых советов ниже, чтобы всегда чувствовать позитив от предстоящего отдыха, возвращаясь домой с работы или прогулки.

1. Найдите место для мелочей

Для таких вещей, как ключи или щетка для обуви, необходимо определенное место. Можно приобрести корзинку для таких мелочей. Необходимые в прихожей вещи будут всегда на виду и в структурированном порядке. Для ключей продаются специальные удобные крючки или коробочки, а инструменты для чистки обуви можно поместить в корзинку.

2. Убирайте шапки и перчатки в комод

После возвращения домой старайтесь сразу же вешать пальто в шкаф, а перчатки и шапки класть на место, а не оставлять на открытых поверхностях – на комоде или у зеркала. Лучше всего, если для головных уборов и аксессуаров будет отведено отдельное место. Кладите вещи сразу на место, это не займет много времени, но сэкономит силы во время утренних сборов.

3. Храните обувь в обувнице или на полке

Для кед, кроссовок и сапог необходимо место в обувнице или на полке. Если такой возможности нет, стоит отвести пространство для обуви в шкафу. Важно после возвращения домой сразу класть сапоги, кроссовки, туфли, кеды на место. Так они не будут портить вид комнаты.

Чистота на кухне и в столовой

Кухня и столовая – самые уязвимые для беспорядка помещения в квартире. В этих комнатах очень важно сохранять чистоту.

4. Протирайте обеденный стол и столешницу сразу после обеда

Чтобы обеденный стол или рабочая панель всегда сияли чистотой, мойте их сразу после того, как приготовили обед и после окончания обеда или ужина. Это спасет от антисанитарии, предупредит появление бактерий, порадует вас порядком, а займёт всего пару минут.

5. Кладите посуду в посудомоечную машину или мойте посуду в раковине сразу

После ужина или обеда сразу кладите посуду в моечную машину или мойте тарелки руками. Это не займет много времени, но поможет поддерживать регулярную чистоту. К тому же, мыть блюда и чашки сразу же после использования намного проще.

6. Вытирайте технику после каждого использования

Эффективным способом постоянно поддерживать порядок на кухне является своевременная уборка плиты, микроволновки, холодильника и другой техники. После того, как подогрели еду или закончили готовить обед, протрите влажной тряпкой микроволновую печь, варочную панель. Такая привычка убережет домохозяйку от долгих часов, проведенных за оттиранием пригоревших загрязнений.

7. Придвигайте стулья к обеденному столу после ужина

После семейного вечера очень важно навести порядок в зоне столовой. Помимо уборки стола, не лишним будет и придвинуть стулья ближе к столу.

8. Кладите посуду и продукты по своим местам

После возвращения из магазина обязательно кладите купленные продукты по местам. Не нужно оставлять это «на потом». Такое же правило относится к посуде и столовым приборам: после мытья не поленитесь положить тарелки и чашки в шкафчики, а ложки и вилки – в положенное им место.

9. Кладите пакет с мусором перед дверью

Чтобы не забывать выносить мусор вовремя, кладите пакет около двери. Желательно это делать утром, чтобы перед выходом из дома вы смогли взять пакет и избавиться от него. Превратив эту привычку в постоянную, вы больше не будете копить несколько мешков с мусором.

Кабинет

10. Относите кружку на кухню сразу после чаепития

Работая за компьютером или смотря захватывающий фильм, мы обычно берем кружку кофе или чая. И, чаще всего, забываем их в комнате. Такая ситуация может повторяться несколько раз и через некоторое время журнальный или рабочий стол превращается в склад кружек и другой посуды. Чтобы избежать такой ситуации, относите посуду на кухню сразу после приема пищи или чаепития.

Какие привычки помогают поддерживать порядок в повседневной жизни

Не существует единственно правильного способа планировать свой день. Все люди находятся в разных условиях и решают разные задачи. И если, например, одному человеку просто необходимо жесткое и насыщенное расписание, то другому будет вполне достаточно лишь небольшого списка дел.

В этой статье мы предлагаем вам обзор различных техник планирования дня: от самых простых до самых сложных. Возможно, среди них вы найдете тот вариант, который лучше всего подходит для вашей ситуации.

1. Спонтанное планирование

Самый простой способ запланировать свой день — это ничего не планировать, а действовать по обстоятельствам. Решили, что неплохо бы помыть машину? Моем машину. Решили, что неплохо бы отдохнуть? Отдыхаем.

И в таком подходе нет ничего экстраординарного: именно так организуют свой день большинство людей на этой планете.

Главный же недостаток спонтанного планирования — это иррациональный подход к выполнению задач. Используя этот метод, человек часто поддается сиюминутным импульсам, выполняет второстепенные дела вместо важных, забывает о некоторых задачахи т. д.

Однако такой метод помогает избежать лишнего самопринуждения и связанного с ним стресса. Поэтому он хорошо подходит для организации выходных или тех дней, когда мы хотим немного отдохнуть оттайм-менеджмента.

Подробнее:

2. Метод самой важной задачи

Подумайте, какая задача сегодня для вас самая важная и выполните именно ее. Затем определите следующую важную задачуи т. д.Записывать задачи не обязательно.

Этот метод гораздо эффективней предыдущего, поскольку подразумевает естественную расстановку приоритетов. Он подходит для тех случаев, когда мы без всякого планирования знаем, что прямо сейчас нужно делать.

Подробнее:

3. Простой список дел

Запишите все дела, которые вы собираетесь сегодня выполнить, и выполняйте их в удобном для вас порядке.

Это очень простая, но в то же время самая важная техникатайм-менеджмента. Именно она лежит в основе других методов планирования, которые будут далее описаны в этой статье.

Подробнее:

4. Метод Айви Ли

Составьте список дел, перенумеруйте задачи по важности и именно в таком порядке их выполняйте. В оригинальном варианте рекомендуется планировать не более шести дел.

Метод помогает концентрироваться на самом важном и хорошо подходит для планирования задач, не привязанных к конкретному времени.

Подробнее:

5. Метод1-3-5

Планируйте на день только девять задач:

• Одну очень важную задачу. Ее выполняют в первую очередь.
• Три задачи средней степени важности. Выполняют в течение дня.
• Пять второстепенных задач. Выполняют в последнюю очередь.

Все, что не влезло в этот список, отбрасывают.

Метод помогает не «тонуть» в делах и заставляет нас более тщательно относиться к их выбору. Но если вам ежедневно приходится выполнять большое количество задач, эта техника вам не подойдет.

Подробнее:

6. Метод трех результатов

Перед тем как составить список дел, определите три результата, которых вы хотите сегодня достичь. Эти результаты даже могут быть совсем незначительными, но они обязательно должны иметь отношение к вашим главным целям. На этих трех результатах и нужно сосредоточиться в первую очередь.

Метод помогает непрерывно двигаться к своим целям, невзирая на обстоятельства.

Как важно правильное планирование для сохранения порядка в жизни

• Читайте

Когда мы о чем-то думаем, мы концентрируем в памяти образ. В повседневной деятельности важно уметь формулировать мысли предельно ясно. Поможет в этом эффективное упражнение, заключающееся в чтении произвольного короткого текста и в дальнейшем пересказе этого фрагмента. Прочтите, например, небольшую газетную статью и попробуйте пересказать ее суть несколькими словами.

Чтение книг

Затем возьмите какую-нибудь книгу и начните ее читать в течение 20 минут. После этого остановитесь и перенесите на бумагу фрагмент, который вы прочли. Вероятно, сперва многие подробности не зафиксируются в памяти. После нескольких тренировок вы сумеете пересказывать в деталях прочитанный текст. С повышением концентрации пересказ будет становиться все более подробным.

В случае недостатка времени можно прочесть лишь короткое предложение и попробовать переписать его дословно. Повторяйте упражнение, постепенно увеличивая количество предложений.

• Неподвижно сидите в кресле

Найдите достаточно удобное кресло и сядьте в него. Максимально успокойтесь. Сначала это будет даваться вам с трудом. Для спокойного сидения важно сохранять сосредоточенность. Старайтесь спонтанно не шевелиться. Через некоторое время такой практики вы откроете в себе навык не шевелить никакими мышцами в течение примерно 15 минут.

Узнай, какие ИТ - профессии
входят в ТОП-30 с доходом
от 210 000 ₽/мес

Павел Симонов

Исполнительный директор Geekbrains

Команда GeekBrains совместно с международными специалистами по развитию карьеры подготовили материалы, которые помогут вам начать путь к профессии мечты.

Подборка содержит только самые востребованные и высокооплачиваемые специальности и направления в IT-сфере. 86% наших учеников с помощью данных материалов определились с карьерной целью на ближайшее будущее!

Как можно улучшить концентрацию и управление своим временем

Взаимопонимание в отношениях означает способность партнеров понимать и принимать друг друга. Это взаимное сочувствие, эмпатия и уважение, которые помогают строить глубокую и доверительную связь между двумя людьми.

Взаимопонимание включает в себя не только понимание чувств и мыслей другого человека, но и способность поставить себя на его место и увидеть мир через его глаза. Это также включает в себя готовность выслушать партнера, проявить интерес к его опыту, и быть готовым к компромиссам и поиску общих решений.

Взаимопонимание позволяет партнерам чувствовать себя понятыми и принятыми. Оно способствует глубокой связи и эмоциональной близости, помогает разрешать конфликты и строить долгосрочные, устойчивые отношения.

Взаимопонимание требует открытой и эффективной коммуникации, готовности быть внимательным к потребностям и эмоциям партнера, и постоянного стремления к совместному развитию и росту в отношениях.

Взаимопонимание в отношениях может быть достигнуто путем следования ряду принципов. Вот несколько из них:

• Эмпатия. Стремитесь понимать и чувствовать эмоции, переживания и потребности партнера. Постарайтесь поставить себя на его место и увидеть мир через его глаза.
• Активное слушание. Полностью присутствуйте в моменте и внимательно слушайте своего партнера. Уделите время для выражения своих мыслей, чувств и потребностей, и проявите искренний интерес к тому, что говорит партнер.

• Открытая коммуникация. Будьте готовы открыто обсуждать свои мысли, чувства и ожидания с партнером. Избегайте предположений и угадываний, а вместо этого ясно и конкретно выражайте свои мысли.
• Уважение и терпение. Признавайте, что у каждого человека своя индивидуальность и свои особенности. Уважайте мнения и выборы партнера, и проявляйте терпение в сложных ситуациях.
• Компромисс. Ищите общие решения, которые учитывают потребности и желания обоих партнеров. Готовность идти на компромиссы и найти взаимовыгодные решения поможет поддерживать взаимопонимание и гармонию в отношениях.
• Постоянное обучение и развитие. Взаимопонимание требует постоянного совершенствования и роста в отношениях. Изучайте себя и своего партнера, стремитесь к развитию лучшего понимания и близости.
• Поддержка и забота. Показывайте свою поддержку и заботу о партнере, выражайте интерес к его жизни, достижениям и проблемам. Будьте готовы быть рядом в трудные моменты и поддерживать друг друга.

Почему важно обучаться новым навыкам и знаниям для организации жизни

Психическое здоровье и физическая активность - два важных аспекта общего благополучия человека. И хотя они кажутся совершенно разными, на самом деле тесно связаны друг с другом. В этой статье мы рассмотрим взаимосвязь между психическим здоровьем и физической активностью, а также их взаимное влияние.

Согласно исследованиям, физическая активность имеет положительное влияние на психическое здоровье. Регулярные занятия спортом или просто активный образ жизни способствуют снижению уровня стресса, улучшению настроения и повышению самооценки. Один из механизмов этого - физическая активность способствует выделению эндорфинов - “гормонов” счастья, которые улучшают наше эмоциональное состояние. Кроме того, занятия спортом способствуют улучшению сна, что также имеет положительное влияние на психическое здоровье.

Однако влияние физической активности на психическое здоровье не ограничивается только физиологическими аспектами. Занятия спортом также способствуют развитию дисциплины, самоконтроля и уверенности в себе, что также имеет важное значение для психического здоровья. Более того, физическая активность может стать отличным способом отвлечься от повседневных проблем и негативных мыслей, что также положительно влияет на психическое состояние.

С другой стороны, плохая физическая форма и недостаток движения могут иметь негативное влияние на психическое здоровье. Сидячий образ жизни часто приводит к ощущению усталости, раздражительности и депрессии. Также недостаток движения может приводить к проблемам со сном и низкой самооценке.

Таким образом, важно понимать, что психическое здоровье и физическая активность тесно связаны друг с другом. Регулярные занятия спортом или просто активный образ жизни могут иметь положительное влияние на психическое здоровье, в то время как недостаток движения может привести к различным проблемам. Поэтому важно стремиться к балансу между физической активностью и психическим здоровьем, чтобы достичь оптимального благополучия.

Какие принципы эффективной коммуникации помогают поддерживать порядок в отношениях

Определение жизненных ценностей является фундаментом в построении счастливой и успешной жизни. Осознаем ли мы или нет, но у каждого из нас уже имеются свои жизненные ценности. И если человек не знает своих ценностей, то, как правило, он постоянно сталкивается с трудностями в достижении целей, принятии решений, и в отношениях с самим собой и с окружающими, не понимая причин происходящего.
Иметь четкое и ясное представление о своих личных ценностях, это как пользоваться компасом в путешествии. Это дает понимание, что является важным и действительно ценным для человека. Это позволяет получать с вои максимальные результаты, как в бизнесе, так и в жизни. Это направляет вас именно в вашем направлении.
Вот несколько причин, почему нужно знать свои жизненные ценности:
- Помогает определить свои цели и желания.
- Создает понимание и причин для действий.
- Помогает принимать решения и расставлять приоритеты.
- Развивает отношения с окружающими и самим собой.
- Позволяет фокусироваться на действиях.
- Повышает эффективность использования времени.
- Защищает от ошибок и плохого выбора.
- Создает уверенность в себе.
- Упрощает жизнь и улучшает качество жизни.
- Помогает определять, что «лучшее» для вас.
Когда ваши жизненные ценности станут, как библейские принципы, вы сможете семимильными шагами улучшаться в тех областях жизни, которые действительно имеют для вас значение, к вашей идеальной картинке.
Давайте определим ваши жизненные ценности
Будьте готовы потратить время на размышления и на составление вашего списка основных жизненных ценностей. Возьмите лист бумаги или дневник и запишите ответы на вопрос: «Что действительно важно для меня?»
Составьте список из 10-15 своих главных ценностей.
Сформулируйте, что каждая ценность значит для вас.
Определите, как это будет проявляется для вас.
Расставьте приоритеты среди своих ценностей.
Конечный список может выглядеть, например, так:
Процветание
Семья
Признание
Полезность
Баланс
Личностный рост
Здоровье
Лидерство
Эффективность
Независимость
В процессе написания обязательно обратите внимание на свои ощущения и мысли. Определяясь со своими жизненными ценностями, вы получите колоссальный жизненный опыт и ощущения своего персонального роста.
Возможно, что вам будет затруднительно расставить приоритеты. Постарайтесь сделать это, сравнивая ценности по конкретным действиям и проявлениям этой ценности в жизни.
В дальнейшем, по мере достижения своих целей, ваши ценности будут меняться. Это значит, что процесс с определением своих главных ценностей будет время от времени повторяться, а список жизненных ценностей меняться.
В заключении хочу пожелать вам, чтобы вы постоянно держали в своем сознании свои главные жизненные ценности и руководствовались ими при постановке целей и в принятии решений.
Понимание своих ценностей это неотъемлемая часть своего личностного развития.