Шаг за шагом к организованной жизни: как навести порядок в своем дневниковом режиме

Шаг за шагом к организованной жизни: как навести порядок в своем дневниковом режиме

После того, как вы все-таки решились вести дневник, встает следующий вопрос: какой формат лучше? Давайте посмотрим на плюсы и минусы каждого варианта.

Бумажный дневник

Если вам нравится «ощущать» процесс ведения записей, бумажный вариант будет лучшим. В действительности это очень воодушевляющее ощущение —  сесть за стол, взять ручку, открыть блокнот и начать писать.

Огромный плюс такого формата — полный физический контроль над письмом, а также конфиденциальность (никто не взломает сайт и не украдет важную или личную информацию, хотя есть и оговорки). Отсюда же вытекает и солидный минус: если дневник пропадет, то вместе с ним исчезнет и все написанное. Данные восстановить нельзя, ценные идеи уйдут в небытие навсегда.

Бумажный блокнот можно комбинировать с онлайн-платформами. Например, с Five-Minute Journal, где можно найти мотивирующую цитату или получить тему и написать об этом в своем дневнике.

Приложения для ведения дневников

Если вы жизни своей не представляете без телефона, а бумажный дневник нагоняет скуку, есть масса приложений, которые его заменят. Они обещают конфиденциальность, безопасность, а также функциональную среду для записей.

Лучшие в своем деле:

• Penzu : онлайн-платформа для приватного ведения дневника.
• Day One : для iOS и OS X.

Конечно, вы не обязаны использовать приложения. Можете просто сохранить зашифрованный текстовый файл в Dropbox, использовать Evernote, Google Keep или любую другую программу для заметок.

Ведение блога

Это тоже можно назвать своего рода дневником. Его отличие в том, что он публичный, а главный недостаток — вы вряд ли однозначно поймете, откровенны ли с собой на все 100%.

Связанные вопросы и ответы:

Как определить, что ваша жизнь находится в хаосе и требует организации

Руководитель редко бывает хозяином своего времени. Даже если он что-то и планирует, его окружение предъявляет на его время свои права. Остается вечер. Вас – наконец-то! – оставили в покое… Можно было бы и поработать, но нечем: мозг ни на что полезное уже не способен. И руководитель сидит в некотором отупении: сделать уже ничего нельзя, а уходить неприлично. По моим наблюдениям, вечер часто является неосознанной формой отдыха, закамуфлированного под работу. Если что – я сидел допоздна и чист перед всеми и собой.

«Что толку планировать, времени все равно не хватит…» Так или примерно так звучит одна из типичных жалоб тех, кто не умеет планировать. Парадокс? Отнюдь. При правильном планировании времени просто не может не хватить. А почему же его часто не хватает? Куда оно девается?

Внешний хаос формирует хаос внутренний, а внутренний хаос является мощнейшим хронофагом .Ресурс времени достаточен, но ограничен, и если мы транжирим его попусту, если тем же под нашим руководством занимаются подчиненные, то время будет утекать, как песок сквозь пальцы.

Хаос уравнивает компании. И маленькие, и большие – все пребывают в своем индивидуальном, почти по Данте, «круге хаоса». В компаниях с многоуровневой управленческой иерархией хаос многомерный, что значительно усиливает остроту ощущений участников. В общем, повторюсь: причин «нехватки времени» может быть много. Взять лишнее время негде, мы можем только правильно планировать. Для этого необходимо освоить технологию управленческого планирования, о которой я расскажу в следующих главах.

Без правильно организованного планирования будет весьма затруднительно выполнить нашу основную задачу: своевременно принимать оптимальные решения и обеспечивать их исполнение. Почему? Не хватит времени…

Увы и ах: ни разработка решений, ни управление их выполнением не могут происходить сами, опосредованно, в параллельном, что ли, пространстве, пока мы трудимся в поте лица над результатами, вместо того чтобы управлять. Пока мы работаем, мы не управляем. Дирижер не должен хвататься за музыкальные инструменты, ему следует управлять игрой музыкантов оркестра. Для этого недостаточно надеть фрак и взять в руки палочку. Нужно вычитать партитуру, оценить акустику зала, обдумать рассадку музыкантов и обеспечить доставку инструментов.

«До тех пор, пока вы не научитесь управлять временем, не пытайтесь управлять ничем другим» – рекомендовал Питер Друкер. Планирование – ключ к управлению. И хотя управлять временем нельзя, а можно его правильно планировать, значимость этой фразы не уменьшается. Либо вы сами решаете, что и когда делать, либо вашу занятость определяют спонтанно возникающие внешние события.

Можно ли устранить хаос? Нет. Можно им управлять, использовать его так же, как умелый моряк управляет парусами, а не погодой. На что-то можно влиять, а что-то придется учитывать. И можно не попадать в воронку хаоса, анализируя его и трансформируя хаос в набор осмысленных действий. В этом, в том числе, и заключается искусство управления. Чем выше управленческая квалификация, тем больше возможностей для создания некоего «ока тайфуна» – территории, которая окружена хаосом, но подвержена его влиянию в минимальной степени. Поэтому будем учиться планировать.

Что такое пошаговый подход к организации жизни и почему он эффективен

Большинство из нас мечтает о лучшем будущем и надеется, что все сложится само собой. Однако, этот подход зачастую оказывается бесплодным, ведь надежда на случайный успех — это путь к разочарованию. Настоящие достижения требуют планирования, усилий и рационального использования ресурсов. Создание собственной жизненной стратегии — это искусство организации жизни, способное привести к выполнению самых смелых планов и амбиций.

Начнем с основ: важно жить осознанно и иметь долгосрочный план. Планирование не должно быть статичным, напротив, гибкость и способность корректировать свои действия в зависимости от меняющихся обстоятельств — ключ к успешной стратегии. К примеру, вы можете начать с постановки целей на ближайшие пять лет, пересматривать и обновлять их каждые полгода, чтобы адаптироваться к новым вызовам и возможностям.

Кроме того, жизненная стратегия основывается на самопознании. Поразмышляйте над своими убеждениями, ценностями и приоритетами. Например, если для вас важны личностный рост и профессиональные достижения, включите в ваш план развитие новых навыков и регулярное повышение квалификации. Также можно изучить истории успешных людей, таких как Уоррен Баффет или Опра Уинфри , чтобы понять, какие стратегии помогли им достичь вершин.

Для создания эффективной жизненной стратегии нужно научиться оптимально использовать свое время, энергию и финансовые ресурсы. Это легко сказать, но не так просто сделать. Например, вместо того чтобы тратить часы на бесполезные занятия, инвестируйте это время в чтение книг и курсы онлайн. Прислушивайтесь к своему телу и разуму: регулярные физические упражнения и медитация помогут сохранить энергию на высоком уровне, а грамотное управление финансами — избежать лишнего стресса.

Не стоит забывать, что жизненная стратегия — это не разовая акция, а постоянный процесс, который требует регулярного переосмысления и корректировок. Стоит помнить, что первые шаги могут казаться трудными и не приводить к ощутимым результатам сразу, но терпение и настойчивость помогут вам увидеть плоды ваших усилий через несколько лет. В конечном итоге, грамотная стратегия обеспечит вам возможность принимать более осознанные решения, которые направят вас на путь к достижению поставленных целей.

Так что не откладывайте — начните прямо сейчас. Обдумайте каждую деталь вашего плана, и шаг за шагом двигайтесь вперед к грандиозным результатам!

Как начать процесс организации своей жизни и что делать первым

Представьте себе жизнь, в которой все тщательно организовано: нет ничего лишнего, все важное под рукой, а не очень важное находится в известном месте. Причем речь не только о физических объектах, но и о времени, мыслях, целях.

К примеру, возьмем чтение. Вы любите читать, но делаете это беспорядочно и хаотично. Из прочитанного запоминается 5-10%, да и то не всегда эта информация важная. Если же вы научитесь организованно подходить к чтению, то этот процент может и не возрастет, но извлекать вы будете гораздо больше пользы.

Ниже приведены несколько способов организации своей жизни в разных областях.

1

Организуйте одежду

В шкафу должны находиться только те вещи, которые вам действительно понадобятся. Задайте себе следующие вопросы:

• Какие цвета я больше всего люблю носить?
• Какие стили мне подходят больше всего?
• Если бы у меня могло остаться всего 40 предметов одежды, что бы это было?

Представьте себе, что вы открываете шкаф утром, чтобы подобрать вещи на работу, а в нем — только та одежда, которая вам нравится, хорошо сидит на вас, уместна и сочетаема. Держите ваш гардероб организованным и наполненным только тем, что действительно вам нужно.

2

Организуйте свои взаимоотношения с людьми

Жизнь слишком коротка, чтобы тратить ее на общение с людьми, которые портят вам настроение или ведут себя некорректно по отношению к вам. Научитесь не только избавляться от компании таких людей (тут многие из нас мастера), но и находить достойных для общения (это целое искусство).

Задайте себе следующие вопросы:

• Какими людьми я хочу быть окружен?
• Кого я хочу иметь в своем социальном круге?
• Для чего мне нужны дружеские отношения?
• Какими я их вижу?

3

Организуйте цели

Изучите свои цели, находя новые вызовы — будь тоили марафон — это позволит вам создать будущее, которое вы хотите.

Когда пытаетесь организовать цели, спросите себя следующее:

• Нахожу ли я эту цель значимой?
• Сочетается ли эта цель с моими убеждениями, ценностями, задачами и жизнью?
• Какие эмоции я переживаю, когда думаю об этой цели? Восторг, вдохновение или грусть со стрессом?

Когда вы наладите и организуете свои цели, то ваша жизнь станет также организованной.

4

Организуйте время

Будьте организованы, когда речь заходит и о. Вместо того, чтобы добавлять задания в свое расписание волей-неволей, внимательно изучите каждую задачу перед этим. Сделайте следующее:

• Спросите себя: «Это достойно моего времени?».
• Затем: «Это добавит пользы моему дню?».
• Завершите ответом на вопрос: «Помогает ли эта задача мне создать такую жизнь, которую я хочу для себя?».

5

Организуйте мысли

Всякий раз, когда вы начинаете думать о чем-либо плохом, то можете сказать себе: «Я не собираюсь об этом думать». Вот так просто это работает.

Многие люди удивляются, когда им говорят, что они могут не думать о плохом. Это гениальное откровение для каждого, кто действительно понимает его смысл. Вы не обязаны думать о плохом или переживать по поводу будущего, если ничего не можете сделать прямо сейчас. Вы не обязаны грустить,и испытывать недовольство.

Вместо того чтобы пассивно позволить своему внутреннему голосу болтать о чем-то, активно выбирайте, какие мысли вы собираетесь культивировать и взращивать в своем уме. Их них расцветет ваша личность. Поэтому очень тщательно выбирайте семена для посева.

Желаем вам удачи!

Как составить план и последовательность действий для достижения порядка в жизни

Цели — это маяки, которые освещают наш путь в жизни. Однако, чтобы они перестали быть просто мечтами и начали воплощаться в реальность, необходимо составить чёткий план действий. Сначала нужно пройти подготовительный этап — познания самого себя. Это представляет собой глубокий анализ ваших стремлений и желаний, а также признание ваших сильных и слабых сторон.

Пример: представьте себе альпиниста, стремящегося покорить Эверест. Прежде чем начать восхождение, он анализирует свое физическое состояние, изучает маршруты, планирует остановки и рассматривает возможные риски. Аналогично, чтобы достичь своей цели, вам нужно чётко понимать, к чему вы стремитесь и какие шаги помогут двигаться в правильном направлении.

Составление плана действий — ключевой этап в процессе достижения целей. В первую очередь, задайте себе несколько важных вопросов: что вы можете контролировать в данной ситуации, как вы будете измерять свой прогресс и по каким показателям поймете, что движетесь в верном направлении. Эти вопросы помогут вам создать структуру своего плана, включающую конкретные шаги и действия.

Пример: хотите стать профессиональным фотографом? Задайте себе вопросы: Какое оборудование мне нужно приобрести? Сколько времени ежедневно могу выделять на практику? Каким курсам или мастер-классам следует пройти?

Важно, чтобы ваш план был гибким и соответствовал вашим личным ценностям и убеждениям. Учтите, что любой план потребует от вас определённых жертв, усилий и изменения привычек. Но помните, что эффективное саморазвитие приходит через сочетание приобретенного опыта, навыков и знаний с конкретными действиями. Двигайтесь постепенно, подкрепляя свои шаги новыми знаниями, и избегайте пробелов в обучении.

Пример: если вы хотите научиться играть на музыкальном инструменте, начинайте с простых мелодий. Регулярно увеличивайте сложность репертуара, но не забывайте возвращаться к основам для закрепления навыков.

Итак, достижение поставленных целей требует не только их наличия, но и тщательной проработки плана действий. Задавайте себе вопросы, создавайте гибкий план, который соответствует вашим стандартам, ценностям и убеждениям. Помните, что любой план требует жертв и усилий, но сочетая выполнение действий с опытом и знаниями, вы обязательно достигнете своих целей. Будьте смелыми и уверенными в себе, и ваши мечты постепенно станут реальностью.

Как определить приоритеты и сфокусироваться на важных задачах

Определение ключевой задачи — один из способов правильно расставить приоритеты. Задайте себе вопрос: что одну вещь можно сделать, чтобы все остальное стало проще или не нужно. Это поможет определить главное и сосредоточиться на решении ключевой задачи. Ведь часто мы тратим много времени и энергии на второстепенные заботы, отвлекаясь от главного.

Представьте, что ваша жизнь — это пазл, в который нужно вписать различные задачи и обязанности. Каждая задача имеет свое место в этом пазле, но только одна задача является ключевой, которая, как камень-ключ, держит весь пазл вместе. Определение этой ключевой задачи поможет вам сосредоточиться на самом важном и воздействовать на все остальные аспекты вашей жизни.

Ключевая задача — это то, что при выполнении приведет к наиболее значимым и долгосрочным результатам. Она может быть связана с работой, личным развитием, отношениями или здоровьем. Определите ее и сделайте все возможное, чтобы достичь успеха в этой области.

Для определения ключевой задачи полезно использовать различные методики, такие как матрица Эйзенхауэра и метод ABCDE. Эти подходы помогут вам расставить приоритеты на основе важности и значимости каждой задачи. Далее в статье мы рассмотрим и другие советы и методы, которые помогут вам правильно расставить приоритеты и управлять своим временем более эффективно.

Матрица Эйзенхауэра: распределение дел по важности и срочности

Методика матрицы Эйзенхауэра предлагает разделить все задачи на четыре категории в зависимости от их важности и срочности:

Важно и срочно

Важно, но не срочно

Срочно, но не важно

Не срочно и не важно

Категория «Важно и срочно» включает задачи, которые требуют немедленного внимания и имеют высокую значимость. Они должны быть выполнены в первую очередь. Категория «Важно, но не срочно» включает задачи, которые имеют высокую значимость, но могут быть выполнены позднее. Они требуют планирования и организации.

Категория «Срочно, но не важно» включает задачи, которые требуют немедленного внимания, но имеют низкую значимость. Здесь важно оценить, можно ли их делегировать или отложить. Категория «Не срочно и не важно» включает задачи, которые имеют низкую значимость и не требуют немедленного внимания. Они могут быть отложены или исключены из списка дел.

Используя матрицу Эйзенхауэра, вы сможете эффективно расставить приоритеты и сосредоточиться на выполнении ключевых задач, которые приведут к наиболее значимым результатам.

Как создать систему для организации своего дома и рабочего пространства

Первое, что нужно запомнить, создавая рабочее место в своем доме, это то, что его оформление должно производиться в соответствии с окружающим интерьером:

• Отдельная комната.

По возможности стоит отвести под эти цели отдельную комнату в доме. Тогда обустроить свой кабинет вы сможете так, как захотите. Необходимой мебелью рабочего места является стол, стул, полки и стеллажи. Не лишним будет выделить зону для отдыха и перерывов, поставив туда мягкий диван небольших размеров или уютное кресло.

Выбор помещения для организации рабочего места дома

• Гостиная.

Не у всех есть возможность организовать рабочее место в отдельной комнате. В основном используется площадь других помещений квартиры или дома, чаще всего гостиной. Поэтому кабинет необходимо оформить так, чтобы не создавать резкий контраст с окружающей обстановкой. Подберите стол, полки и стул. Подумайте, как отделить свое рабочее место от остальной части комнаты. Как вариант – поставить перегородки или напольные стеллажи, на которых можно разместить необходимые для работы принадлежности.

Узнай, какие ИТ - профессии
входят в ТОП-30 с доходом
от 210 000 ₽/мес

Павел Симонов

Исполнительный директор Geekbrains

Команда GeekBrains совместно с международными специалистами по развитию карьеры подготовили материалы, которые помогут вам начать путь к профессии мечты.

Подборка содержит только самые востребованные и высокооплачиваемые специальности и направления в IT-сфере. 86% наших учеников с помощью данных материалов определились с карьерной целью на ближайшее будущее!

Как организовать свою финансовую жизнь и избежать финансовых проблем

1. Полноценное питание

Когда организм человека стрессует, он включает и расходует свои внутренние резервы, поэтому в период стресса, тревог и беспокойств важно полноценно и полезно питаться. Ваша тарелка должна быть сбалансирована – в ней должны содержаться белки (мясо, яйца), углеводы (крупы), жиры (ценные масла, жирная рыба) и клетчатка (злаки, овощи, зелень). Старайтесь отдавать предпочтение полезным продуктам – качественному мясу, маслам, фруктам. Также важно употреблять продукты, в которых много витамина С (шиповник, киви, апельсины) и группы В (рыба, куриная печень, миндаль).

2. Нормализация микрофлоры ЖКТ

Ученые выяснили, что состояние кишечного микробиома способно влиять на настроение, поведение и реакцию человека на стресс. Это объясняется наличием оси кишечник-мозг — коммуникативной системы, с помощью которой мозг и желудочно-кишечный тракт влияют на работу друг друга.

Дисбаланс кишечной микрофлоры приводит к повышению уровня тревоги и беспокойства, увеличивает риск развития депрессии. Восстановить кишечный микробиом можно с помощью сбалансированного питания и приема пробиотиков. Использование пробиотиков, способных модулировать микробиоту, помогает снижать уровень кортизола в крови, активирует синтез нейромедиаторов (ГАМК, серотонина и дофамина), тем самым уменьшая проявления стресса и поддерживая психическое здоровье.

3. Дыхательные упражнения

Дыхательные упражнения – один из эффективных способов справиться со стрессом. Среди множества методик можно подобрать ту, которая будет положительно влиять на ваше эмоциональное состояние.

• Дыхание диафрагмой. Вам нужно лечь на спину, положить ладони на живот и сделать глубокий вдох через нос. Теперь нужно сделать долгий выдох через рот и надавить ладонями на живот. Повторять несколько раз.
• Сидя или лежа на спине, сделайте вдох на счет 3, затем задержите дыхание на пару секунд и сделайте выдох на счет 7.
• Сядьте на стул, закройте большим пальцем одну ноздрю и медленно вдохните через другую. Повторите то же самое с другой ноздрей.
• Ложитесь на живот, положите руку на него, медленно вдохните через нос. Вы должны почувствовать, как поднимается брюшная стенка. За счет сокращения мускулатуры живота полностью выталкивайте воздух.
• Носовое дыхание. Закройте рот и дышите только носом – вдыхайте и выдыхайте через нос очень быстро. Повторите несколько раз.  Стоит отметить, что, если вы почувствовали себя плохо, у вас закружилась голова, обязательно прекратите дыхательную практику или сделайте перерыв.

4. Медитации

Люди медитируют столетиями, и этот метод действительно помогает справиться со стрессом. Медитировать необязательно в позе лотоса, можно сесть так, как вам удобно. Помедитировать можно даже в офисе, главное – держите спину прямо и попробуйте сконцентрироваться на своих мыслях.

Существует короткая медитация от стресса, ее можно проделать в любом месте. Для этого поднимите руки вверх и расположите их так, чтобы между ними был угол в 60 градусов. Ладони нужно повернуть вперед, а пальцы растопырить, руки и ладони напрягите так сильно, насколько это возможно. Глаза следует закрыть и дышать спокойно и глубоко. Выдохните и расслабьтесь. Повторяйте медитацию, пока не добьетесь спокойного состояния. Также можно найти медитацию в интернете, включить ее в наушниках и расслабиться, это тоже может помочь справиться со стрессом.

5. Травяные сборы

Некоторые травы помогают успокоить нервную систему — это средство эффективное и натуральное. Можно пить травы в течение дня, заменяя ими чай и кофе. Если пить травяные сборы перед сном, это поможет избавиться от тревожности и перевозбуждения. Кроме того, шалфей , зверобой и таволга снимают раздражение, являются природными антисептиками. Однако перед их употреблением нужно проконсультироваться со специалистом, не все травы могут пойти на пользу именно вам.

6. Спорт

Любая физическая активность – замечательный способ в борьбе со стрессом. Выберите для себя ту нагрузку, которая вам подходит по темпераменту и уровню физподготовки. Во время занятий спортом выделяются эндорфины, отвечающие за хорошее настроение. Даже 30-минутная ежедневная физическая активность снижает уровень гормона стресса кортизола. Человек будет чувствовать себя спокойно на протяжении нескольких часов после тренировки.